Załącznik  nr 3
do „Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania 
i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów…”
(zarządzenie nr 40/XV R/2011 
z dnia 30 września 2011 r.)

Wykaz dokumentów określających dochód studenta

I. Dochód na osobę w rodzinie studenta ustala się na podstawie niżej wymienionych zaświadczeń i załączonych przez studenta do wniosku o stypendium socjalne:
1.	Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych  w poprzednim roku kalendarzowym, podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych (załącznik nr 3 wzór nr 1).
2.	W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą na zasadach ogólnych zaświadczenie z ZUS-u o wysokości zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne za poprzedni rok kalendarzowy.
3.	W przypadku nie osiągania żadnych dochodów student oraz każdy z członków jego rodziny, który ukończył 18 rok życia składa zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nieosiąganiu dochodu bądź oświadczenie (załącznik nr 3 wzór nr 2).
Nie będą przyjmowane zaświadczenia o nierozliczaniu się z Urzędem Skarbowym!
4.	oświadczenia o dochodach członków rodziny  rozliczających się na podstawie przepisów 
o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne uzyskanym w poprzednim roku kalendarzowym (załącznik nr 3wzór nr 3),
5.	oświadczenia o dochodach członków rodziny niepodlegającym opodatkowaniu, uzyskanym w poprzednim roku kalendarzowym (załącznik nr 3wzór nr 4),
6.	zaświadczenie właściwego organu Gminy o wielkości gospodarstwa rolnego, wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w poprzednim roku kalendarzowym w przypadku gospodarstwa dotkniętego powodzią zaświadczenie z Urzędu Gminy o wielkości powierzchni zalanej, wyrażonej w ha przeliczeniowych,
7.	umowę dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów 
o ubezpieczeniu społecznym rolników, albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej,
8.	umowę zawartą w formie aktu notarialnego, w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną,
9.	inne zaświadczenia lub oświadczenia oraz dowody niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia pomocy materialnej, w tym:
1)	przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu lub ugodą sądową do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny, (za cały rok przeliczeniowy),
2)	kopię odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub kopię odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej lub kopię odpisu zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, a także:
a)	przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymanych alimentów oraz zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów, w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku, ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem,
b)	oświadczenie o wysokości otrzymanych alimentów oraz zaświadczenie komornika o wysokości wyegzekwowanych alimentów, gdy jest prowadzona egzekucja komornicza, w przypadku uzyskania alimentów, gdy jest prowadzona egzekucja komornicza, w przypadku uzyskania alimentów wyższych niż zasądzone w wyroku, ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem,
c)	zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o bezskuteczności egzekucji zawierające informację o stanie egzekucji, przyczynach jej bezskuteczności oraz działania podejmowanych w celu wyegzekwowania zasądzonych oświadczeń alimentacyjnych,
3)	zaświadczenie określające datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu,
4)	zaświadczenie określające wysokość uzyskanego dochodu z pierwszego pełnego miesiąca przez członka rodziny.
II. W zależności od indywidualnej sytuacji studenta  do wniosku o stypendium socjalne należy dołączyć również:
1.	kserokopię skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka lub rodzeństwa studenta, które nie ukończyło 18 roku życia, 
2.	zaświadczenie ze szkoły o pobieraniu nauki, w przypadku gdy dziecko lub rodzeństwo ukończyło 18 rok życia oraz uczącego się rodzeństwa do 26 roku życia, 
3.	informację sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie przysposobienia dziecka, w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka, 
4.	kopię aktów zgonu rodziców, małżonka studenta lub dziecka studenta. 
5.	kopię odpisów prawomocnych wyroków zasądzających alimenty w przypadku osoby uczącej się,
6.	kopię karty pobytu w przypadku cudzoziemca przebywającego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony udzielonego w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (j.t. Dz. U. 2006 r.Nr 234, poz. 1694 ze zm.), zgody na pobyt tolerowany lub w związku z uzyskaniem w Rzeczypospolitej Polskiej statusu uchodźcy,
7.	kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację albo kopię aktu zgonu małżonka lub rodzica dziecka, w przypadku osoby samotnie wychowującej dziecko,
8.	orzeczenie o niepełnosprawności, w przypadku gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne,
9.	kopię aktu ślubu w przypadku małżeństw studenckich,
10.	zaświadczenie z Urzędu Pracy o zarejestrowaniu osób bezrobotnych,
11.	w uzasadnionych przypadkach Komisja Stypendialna lub Odwoławcza Komisja Stypendialna mogą zażądać doręczenia opinii Ośrodka Pomocy Społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej rodziny studenta i uwzględnić ją w postępowaniu.
12.	odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, w przypadku gdy ojciec jest nieznany,
13.	odpis wyroku sądu oddalającego powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego,
14.	orzeczenie sądu zobowiązujące jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka.

III. Do dochodu rodziny nie wlicza się dochodów nieopodatkowanych podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
1.	świadczeń rodzinnych: zasiłku rodzinnego, dodatku do zasiłku rodzinnego, świadczenia opiekuńczego, (w tym zasiłku pielęgnacyjnego, świadczenia pielęgnacyjnego),
2.	świadczeń z pomocy społecznej (zasiłków: stałych, okresowych, celowych),
3.	świadczeń pomocy materialnej dla studentów (stypendiów i zapomóg) przyznawanych na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym 
4.	stypendia przyznawane uczniom, studentom i doktorantom w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, niepodelgających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzonych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych.
5.	świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (j.t. Dz. U. 2004 r. nr 256 poz. 2572 ze zm.),
6.	kwot alimentów płaconych przez członków rodziny na rzecz innych osób.

IV. Wyjaśnienie pojęć
1.	Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do stypendium socjalnego uwzględnia się dochody osiągane przez:
1)	studenta,
2)	małżonka studenta, a także będące na jego lub jego małżonka utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek,
3)	rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na jego utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 przypada w ostatnim roku studiów do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.
5)	do składu rodziny studenta nie zalicza się: rodziców jego małżonka (teściowie) nawet jeżeli wspólnie zamieszkują.
6)	student, który pozostaje w związku nieformalnym nie może przy ustalaniu sytuacji materialnej uwzględnić dochodu partnera nawet, jeżeli mają dzieci.
2.	Student jest samodzielny finansowo jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki:
1)	posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym,
2)	posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym,
3)	jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt. 1 i 2, nie jest mniejszy niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art.6 ust 2 pkt. 3 Ustawy z dn. 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
4)	nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego 
z rodzicami bądź jednym z nich.
3.	Osoba samotnie wychowująca dziecko oznacza: pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba że wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem.
4.	Za małżeństwo studenckie: uznaje się małżeństwo, w którym oboje małżonkowie są studentami, wysokość przeciętnego dochodu na osobę w rodzinie studenta pozostającego w związku małżeńskim ustala się następująco:
1)	jeżeli małżonek studenta jest także studentem, sytuację każdego z nich ustala się oddzielnie na podstawie przychodów jego rodziców lub opiekunów prawnych, a posiadane dziecko (dzieci) wlicza się do składu obu rodzin. 
2)	jeżeli małżonek studenta pracuje zawodowo lub posiada inne stałe źródła przychodów, sytuację materialną studenta ustala się na podstawie przychodów współmałżonka,
3)	jeżeli małżonek studenta nie posiada żadnych stałych źródeł przychodów, sytuację materialną studenta ustala się na podstawie przychodów jego rodziców. Do liczby członków rodziny nie wlicza się niepracującego współmałżonka.
4)	Fakt samodzielnego zamieszkania małżeństwa studenckiego poza domem rodzinnym nie stanowi podstawy do uznania dochodowości studenta za zerową.
5.	Definicja szkoły: oznacza szkołę: podstawową, gimnazjum, ponadpodstawową i ponadgimnazjalną oraz szkołę artystyczną, w której realizowany jest obowiązek szkolny i obowiązek nauki, a także specjalny ośrodek szkolno-wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy dla dzieci i młodzieży wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod prac i wychowania oraz ośrodek umożliwiający dzieciom i młodzieży upośledzonym umysłowo w stopniu głębokim realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
6.	Instytucja zapewniająca całodobowe utrzymanie: oznacza  dom pomocy społecznej, placówkę opiekuńczo-wychowawczą, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, areszt śledczy, zakład karny, zakład opiekuńczo-leczniczy, zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy, szkołę wojskową lub inną szkołę, jeżeli instytucje te zapewniają nieodpłatnie pełne utrzymanie.
7.	Zatrudnienie lub inna praca zarobkowa: oznacza wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego, umowy o pracę nakładczą oraz wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych, a także prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej. 
8.	Utrata dochodu oznacza utratę dochodu spowodowaną:
1)	uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
2)	utratą prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych,
3)	utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
4)	utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
5)	wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej.
9.	Definicja dochodu uzyskanego: uzyskanie dochodu oznacza uzyskanie dochodu spowodowane:
1)	zakończeniem urlopu wychowawczego,
2)	uzyskaniem prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych,
3)	uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej z wyłączeniem pracy  wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
4)	uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
5)	rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej,
10. Dochód z gospodarstwa rolnego:
1)	w przypadku gdy do ustalenia wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (j.t. Dz. U. 2006.136.969 ze zm.). W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się.
2)	w przypadku wyliczenia dochodu z gospodarstwa rolnego dotkniętego klęską powodzi, jeżeli zalaniu uległo co najmniej 30% powierzchni tego gospodarstwa, do dochodu nie wlicza się powierzchni, która uległa zalaniu (zgodnie z art. 33 ust. 3 obowiązującej od 9 lipca 2010 r. Ustawy z dnia 24 czerwca 2010 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi z 2010 r. (Dz. U z dnia 9 lipca 2010 r., Nr 123, poz. 835 Dz. U. 
z 2010 r., Nr 148, poz. 993). Przepisy Ustawy stosuje się w okresie do 31 grudnia 2011 r.
3)	ustalając dochód rodziny uzyskany z gospodarstwa rolnego, do powierzchni gospodarstwa stanowiącego podstawę wymiaru podatku rolnego wlicza  się obszary rolne oddane w dzierżawę z wyjątkiem:
a)	oddanej w dzierżawę, na podstawie umowy dzierżawy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego (powyżej 10 lat i wpisanego do rejestru gruntów),
b)	gospodarstwa rolnego wniesionego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną,
c)	gospodarstwa rolnego oddanego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszy Orientacji i Gwarancji Rolnej,
d)	ustalając dochód rodziny uzyskany przez dzierżawcę gospodarstwa rolnego oddanego w dzierżawę na zasadach, o których mowa w ust. 8a, dochód uzyskany z gospodarstwa rolnego pomniejsza się o zapłacony czynsz z tytułu dzierżawy (art. 5 ust. b),
e)	ustalając dochód rodziny uzyskany z wydzierżawionego od Agencji Nieruchomości Rolnych gospodarstwa rolnego, dochód z gospodarstwa rolnego pomniejsza się o zapłacony czynsz z tytułu dzierżawy (art. 5 ust. 8c).
4)	za gospodarstwo rolne uważa się obszar gruntów sklasyfikowanych w ewidencji gruntów i budynków jako użytki rolne lub jako grunty zadrzewione i zakrzewione na użytkach rolnych, z wyjątkiem gruntów zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż działalność rolnicza o powierzchni przekraczającej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowy, stanowiący własność lub znajdujący się w posiadaniu osoby fizycznej, osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej w tym spółki, nieposiadającej osobowości prawnej.
5)	w przypadku gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego, z ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego, z którego dochód członków rodziny stanowi podstawę ustalenia prawa do świadczeń stypendialnych. Dochody uzyskiwane za granicą pomniejsza się o zapłacone za granicą Rzeczypospolitej Polskiej: podatek dochodowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Dochody te można udokumentować np. zaświadczeniami właściwych organów podatkowych kraju, w którym te dochody zostały osiągnięte.
6)	w przypadku, gdy członek uzyska poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągnął w roku kalendarzowym stanowiącym podstawę ustalenia prawa do świadczeń stypendialnych, przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca w którym uzyskał dochód.
11.	 Stypendium dla osób niebędących obywatelami polskimi
1)	zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym na zasadach obowiązujących obywateli polskich mogą podejmować i odbywać kształcenie uczestniczyć w badaniach naukowych i pracach rozwojowych:
a)	cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się,
b)	cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej,
c)	cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
d)	pracownicy migrujący, będący obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli są lub byli zatrudnieni w Polsce, a także członkowie ich rodzin, jeżeli mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
e)	cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
f)	cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (j.t. Dz. U. 2006.234.1694 ze zm.).
2)	wszystkie osoby wymienione w pkt 1, które podjęły studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich mogą ubiegać się  o pomoc materialną tj stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium Rektora dla najlepszych studentów, zapomogę.
3)	obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) –stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów, mogą podejmować i odbywać studia, studia doktoranckie oraz inne formy kształcenia a także uczestniczyć 
w badaniach naukowych i pracach rozwojowych na zasadach obowiązujących obywateli polskich. Jeżeli osoby te zostaną przyjęte na zasadach dotyczących obywateli polskich, wówczas nie przysługuje im prawo do ubiegania się o pomoc materialną o charakterze socjalnym. Mogą natomiast ubiegać się o stypendium Rektora dla najlepszych studentów oraz stypendium Ministra.
12.  Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych:
Student ubiegający się o to świadczenie musi przedłożyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie  traktowane na równi z tym orzeczeniem, wydane przez właściwy organ. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. 2008. nr 14, poz. 92 ze zm.).