zmieniające regulamin organizacyjny Akademii Medycznej we Wrocławiu

Na podstawie art. 49 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 65, poz. 385 z późniejszymi zmianami) oraz § 70 statutu Akademii Medycznej zarządzam co następuje:

W „Regulaminie organizacyjnym Akademii Medycznej we Wrocławiu” (zarządzenie nr 38 Rektora Akademii Medycznej z dnia 21 listopada 1997 r. ze zmianami: zarządzenie nr 6/1998, 9/1999, 15/1999) wprowadzam następujące zmiany:
1) w § 15, w ust. 1 w punkcie „j” skreśla się „i Senatu”,

2) w § 15, w ust. 1 po punkcie „j” dodaje się punkt „k” o brzmieniu:
„k) Sekretarz Rektora”,

3) w § 15, w ust. 2 punkt „a” otrzymuje brzmienie:
„a) Zespół ds. Współpracy z Zagranicą”,

4) w § 15, w ust. 3 dodaje się punkt „e” o brzmieniu:
„e) Biuro Międzynarodowych Programów Edukacyjnych”,

5) § 16 otrzymuje brzmienie:
㤠16
Prorektor ds. Nauki Symbol literowy – RN
Do kompetencji Prorektora ds. Nauki należy w szczególności:
a) inicjowanie i ustalanie kierunków badań naukowych uczelni,
b) sprawowanie nadzoru nad wykonaniem przez jednostki organizacyjne uczelni zadań w zakresie rozwoju naukowego,
c) nadzór nad wprowadzaniem do praktyki klinicznej i przemysłowej opracowanych w uczelni nowych technologii diagnostycznych i terapeutycznych (patenty),
d) prowadzenie spraw związanych z wymianą naukową i współpracą z zagranicą,
e) podejmowanie działań sprzyjających jakości wykonywanych prac naukowych i rozwojowi indywidualnych karier pracowników naukowo-dydaktycznych,
f) sprawowanie nadzoru nad studiami doktoranckimi,
g) opiniowanie wniosków o nagrody za osiągnięcia naukowe,
h) nadzór nad działalnością Biblioteki Głównej,
i) decydowanie o zakupach i rozdziale aparatury naukowej i ocena jej wykorzystania,
j) przewodniczenie Senackim Komisjom: Badań Naukowych i Rozwoju Kadry Naukowo-Dydaktycznej,
k) pełnienie nadzoru merytorycznego nad działalnością jednostek organizacyjnych administracji:
- Działu Dokumentacji Naukowej,
- Zespołu ds. Współpracy z Zagranicą,
- Zespołu ds. Planowania Badań Naukowych,
- Zespołu ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej,
- Redakcji Wydawnictw Uczelnianych.”,

6) § 17 otrzymuje brzmienie:
㤠17
Prorektor ds. Dydaktyki Symbol literowy – RD
Do kompetencji Prorektora ds. Dydaktyki należy w szczególności:
A. w sprawach studenckich:
a) sprawowanie nadzoru nad procesem nauczania i wychowania studentów,
b) koordynacja i sprawowanie nadzoru nad akcją rekrutacji na studia,
c) sprawowanie opieki i nadzoru nad działalnością organizacji studenckich,
d) sprawowanie nadzoru nad zaspakajaniem zdrowotnych, materialnych i kulturalnych potrzeb młodzieży studiującej,
e) nadzór nad działalnością studenckiego ruchu naukowego,
f) rozpatrywanie odwołań od decyzji dziekanów w sprawach dotyczących toku studiów,
g) prowadzenie kontroli prawidłowości przebiegu toku studiów,
h) koordynowanie i sprawowanie nadzoru dotyczącego studentów - obcokrajowców (wydawanie opinii w sprawie przyjęć na studia, wnioskowanie wysokości opłat),
i) przewodniczenie Senackiej Komisji Dydaktyki i Wychowania,
B. w sprawach dydaktyki:
a) nadzorowanie rozliczania i sporządzania sprawozdawczości dotyczącej pensum dydaktycznego nauczycieli akademickich,
b) zatwierdzanie wniosków w sprawach zawierania umów o prowadzenie zajęć dydaktycznych z osobami nie będącymi nauczycielami akademickimi,
c) nadzór merytoryczny nad działalnością jednostek organizacyjnych administracji powołanych do obsługi procesu dydaktyczno-wychowawczego (dziekanaty i Biuro Międzynarodowych Programów Edukacyjnych),
d) coroczna ocena działalności dydaktycznej nauczycieli akademickich,
e) współuczestniczenie w ocenie nauczycieli akademickich pod kątem działalności dydaktycznej,
f) nadzorowanie jednostek organizacyjnych prowadzących działalność dydaktyczną.”,

7) § 18 otrzymuje brzmienie:
㤠18
Prorektor ds. Klinicznych Symbol literowy – RK
Do kompetencji Prorektora ds. Klinicznych należy w szczególności:
a) nadzór nad samodzielnymi publicznymi szpitalami klinicznymi i koordynacja ich działania,
b) koordynowanie współpracy kierowników klinik, zakładów, samodzielnych pracowni z dyrektorami samodzielnych publicznych szpitali klinicznych,
c) współdziałanie z Wydziałem Społecznym Urzędu Wojewódzkiego i Urzędem Marszałkowskim regionu,
d) organizacja i nadzór nad planowym rozwojem jednostek organizacyjnych Akademii Medycznej wykonujących zadania z zakresu lecznictwa,
e) specjalistyczny nadzór regionalny w zakresie:
- doskonalenia opieki zdrowotnej,
- szkolenia podyplomowego,
f) współpraca z Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego oraz Regionalnym Ośrodkiem Monitorowania Ochrony Zdrowia,
g) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących leczenia i opieki nad chorymi w klinikach,
h) opiniowanie i przedkładanie rektorowi wniosków w sprawach dotyczących działalności samodzielnych publicznych szpitali klinicznych,
i) nadzór nad budową centrum klinicznego.”,

8) w § 20, ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Do podstawowych zadań Zespołu Radców Prawnych należy świadczenie pomocy prawnej, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami.”,

9) § 25 otrzymuje brzmienie:
㤠25
Zespół Obsługi Prorektorów Symbol literowy – RO
1. Zespół Obsługi Prorektorów jest bezpośrednio podporządkowany Rektorowi.
2. W skład Zespołu Obsługi Prorektorów wchodzą:
a) Sekretariat Prorektora ds. Nauki,
b) Sekretariat Prorektora ds. Dydaktyki,
c) Sekretariat Prorektora ds. Klinicznych.
3. Do podstawowych zadań Zespołu Obsługi Prorektorów należy:
A. Sekretariat Prorektora ds. Nauki:
a) obsługa sekretarska Prorektora ds. Nauki,
b) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród państwowych, ministra i nagród rektorskich,
c) prowadzenie spraw dotyczących staży krajowych,
d) prowadzenie sprawozdawczości z działalności naukowej,
B. Sekretariat Prorektora ds. Dydaktyki:
a) obsługa sekretarska Prorektora ds. Dydaktyki,
b) rozliczanie pensum dydaktycznego,
c) prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów,
d) przyjmowanie odwołań dotyczących spraw bytowych studentów,
e) prowadzenie współpracy z organizacjami studenckimi,
f) sporządzanie sprawozdawczości z działalności dydaktyczno- wychowawczej,
g) obsługa Senackiej Komisji ds. Dydaktyki i Wychowania,
h) prowadzenie spraw dyscyplinarnych studentów,
i) prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z ubezpie- czeniem studentów, którzy ukończyli 26 rok życia i pozostają na wyłącznym utrzymaniu osoby podlegającej ubezpieczeniu,
C. Sekretariat Prorektora ds. Klinicznych:
a) obsługa sekretarska Prorektora ds. Klinicznych,
b) prowadzenie spraw dotyczących samodzielnych publicznych szpitali klinicznych,
c) prowadzenie spraw dotyczących specjalistycznego nadzoru regionalnego,
d) prowadzenie spraw dyscyplinarnych nauczycieli akademickich i obsługa komisji dyscyplinarnej,
e) prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami wpływającymi do Akademii”,

10) po § 25 dodaje się § 25 a o brzmieniu:
㤠25 a
Sekretarz Rektora Symbol literowy – RT
1. Sekretarz Rektora jest bezpośrednio podporządkowany Rektorowi.
2. Do podstawowych zadań Sekretarza Rektora należy:
a) przygotowywanie posiedzeń Senatu:
- zbieranie materiałów z dziekanatów (po radach wydziałów),
- przygotowywanie programu posiedzeń i wysyłanie zaproszeń do członków Senatu,
b) obsługa posiedzeń Senatu a także innych posiedzeń, którym przewodniczy Rektor,
c) sporządzanie niezwłocznie po posiedzeniu Senatu wyciągów z protokołu Senatu i przekazywanie ich zainteresowanym jednostkom organizacyjnym,
d) przygotowywanie protokołów Senatu w terminie dwóch tygodni po posiedzeniu Senatu,
e) przygotowywanie projektów pism wychodzących, zwłaszcza kierowanych do jednostek nadrzędnych, organów władzy i administracji państwowej, prasy, RTV,
f) wykonywanie wyznaczonych przez Rektora zadań w czasie uroczystości Uczelni i w trakcie ich przygotowywania,
g) współdziałanie z kierownikiem Działu Eksploatacji w zakresie utrzymania porządku w reprezentacyjnych pomieszczeniach Uczelni i przygotowywanie tych pomieszczeń do bieżących zadań w nich realizowanych,
h) propagowanie działalności Fundacji Akademii Medycznej,
i) pomoc w pozyskiwaniu darczyńców i usługobiorców,
j) uczestnictwo w pracach Rady Fundacji i jej Prezydium”.

11) § 26 otrzymuje brzmienie:
㤠26
Zespół ds. Współpracy z Zagranicą Symbol literowy - NZ
1. Zespół ds. Współpracy z Zagranicą jest bezpośrednio podporządkowany Prorektorowi ds. Nauki.
a) Do podstawowych zadań Zespołu ds. Współpracy z Zagranicą należy: pozyskiwanie i upowszechnianie informacji o międzynarodowych programach współpracy naukowej oraz administracyjna obsługa tych programów,
b) pomoc administracyjna w organizacji międzynarodowych zjazdów naukowych,
c) organizacja wyjazdów naukowych pracowników Akademii za granicę,
d) rezerwowanie w hotelach miejsc dla gości przyjeżdżających z zagranicy do Akademii i prowadzenie spraw finansowych związanych z przyjazdami gości,
e) dokonywanie kontroli formalnej i merytorycznej dokumentów związanych ze służbowymi wyjazdami zagranicznymi pracowników,
f) składanie wniosków wizowych i paszportowych do wizowania w ambasadach i konsulatach,
g) składanie w bankach wniosków dewizowych, pobieranie, rozliczanie i odsprzedaż dewiz nie wykorzystanych,
h) przyjmowanie od osób, które powróciły z zagranicy rozliczeń z pobranych (zakupionych) dewiz,
i) prowadzenie ewidencji finansowej dotyczącej wyjazdów zagranicznych i przyjazdów gości z zagranicy”,

12) w § 28, w ust. 2 dodaje się podpunkt o brzmieniu:
„ - inwestycjami w ramach dotacji KBN”,

13) w § 28 w części „B” dodaje się punkt „g” o brzmieniu:
„g) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem współpracy naukowej i naukowo-technicznej z zagranicą wynikającej z umów międzyrządowych oraz protokołów wykonawczych do nich”,

14) w § 28 dodaje się część „F” o brzmieniu:
„F. w zakresie prac związanych z inwestycjami w ramach dotacji z KBN:
a) przyjmowanie wniosków o finansowanie lub dofinansowanie inwestycji i aparatury naukowo-badawczej służących potrzebom badań naukowych,
b) rozliczanie dotacji w ramach przyznanych środków na realizację inwestycji lub zakup aparatury”.

15) w § 31, w ust. 3 po części D dodaje się część E o brzmieniu:
„E. Ponadto do zadań Sekcji Naukowej należy:
a) przygotowywanie wniosków o tytuły honorowe, odznaczenia i wyróżnienia dla nauczycieli akademickich,
b) obsługa posiedzeń Rady Wydziału Lekarskiego (rozsyłanie programów zaproszeń na posiedzenia rady wydziału i przygotowywanie kart tajnego głosowania, protokołów skrutacyjnych oraz dokumentacji dotyczącej programów posiedzeń rady wydziału),
c) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów doktorskich i habilitacyjnych,
d) organizowanie promocji doktorskiej,
e) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułu doktora honoris causa oraz odnowieniem dyplomów doktora po 50 latach,
f) przygotowywanie danych do okresowej sprawozdawczości z zakresu pracy sekcji naukowej,
g) prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
h) prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji Dziekanatu Wydziału Lekarskiego,
i) zawieranie umów z osobami (również recenzentami) spoza uczelni przeprowadzającymi odpłatnie przewody doktorskie, habilitacyjne oraz tytuły profesorskie”,

16) w § 31, w ust. 4 dodaje się punkt „r” o brzmieniu:
„r) załatwianie spraw związanych z kredytami bankowymi dla studentów (ewidencja, wydawanie zaświadczeń)”,

17) w § 31, w ust. 5 dodaje się punkt „k” o brzmieniu:
„k) sporządzanie list wypłat stypendiów według kont osobistych studentów (każdy bank osobno)”,

18) w § 31, ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„7. Zadania dziekanatu obejmują również obsługę studiów wieczorowych oraz wystawianie rachunków za kształcenie płatne, sprawy dotyczące obsługi suchej pieczęci Uczelni i obsługę systemu „DZIEKANAT” ”,

19) § 32 otrzymuje brzmienie:
㤠32
Dziekanat Wydziału Lekarskiego Kształcenia Podyplomowego Symbol literowy – DK
1. Dziekanat Wydziału Lekarskiego Kształcenia Podyplomowego jest bezpośrednio podporządkowany Dziekanowi a pośrednio Prorektorowi ds. Dydaktyki.
2. Do podstawowych zadań Dziekanatu Wydziału Lekarskiego Kształcenia Podyplomowego należy:
a) obsługa administracyjna Dziekana i Prodziekanów,
b) organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Wydziału Lekarskiego Kształcenia Podyplomowego,
c) organizowanie egzaminów doktorskich, publicznych obron doktorskich oraz kolokwiów habilitacyjnych,
d) prowadzenie spraw związanych z nadaniem tytułu naukowego profesora oraz stopnia naukowego doktora habilitowanego nauk medycznych i doktora nauk medycznych,
e) przygotowywanie i wręczanie dyplomów doktora habilitowanego nauk medycznych i doktora nauk medycznych oraz organizowanie promocji doktorskiej,
f) prowadzenie spraw związanych z powołaniem na stanowiska profesora zwyczajnego, nadzwyczajnego, adiunkta, asystenta w jednostkach organizacyjnych wydziału,
g) prowadzenie spraw związanych z powołaniem na stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych wydziału,
h) prowadzenie spraw dotyczących nagród Ministra Zdrowia oraz nagród Rektora,
i) prowadzenie wniosków o tytuły honorowe, odznaczenia i wyróżnienia dla nauczycieli akademickich,
j) prowadzenie spraw związanych z nadaniem tytułu doktora honoris causa oraz odnowieniem dyplomów doktora po 50 latach,
k) prowadzenie spraw związanych ze studiami doktoranckimi,
l) prowadzenie spraw związanych z przyznaniem stypendiów doktorskich i habilitacyjnych,
ł) prowadzenie rejestru umów podpisanych z osobami ubiegającymi się o awanse naukowe na Wydziale Lekarskim Kształcenia Podyplomowego za odpłatnością,
m) organizowanie sesji egzaminacyjnych na II st. specjalizacji dla lekarzy, prowadzenie odpowiedniej dokumentacji,
n) prowadzenie dokumentacji personalnej lekarzy obcokrajowców odbywających staże podyplomowe i specjalizacyjne w ramach stypendiów Rządu Polskiego oraz za odpłatnością,
o) nadzór administracyjny oraz prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej staży lekarzy obcokrajowców,
p) organizowanie oraz nadzór administracyjny kursów doskonalących dla lekarzy oraz lekarzy stomatologów organizowanych przez Wydział Lekarski Kształcenia Podyplomowego,
r) prowadzenie spraw związanych z nostryfikacją dyplomów lekarza, lekarza stomatologa oraz stopni naukowych uzyskanych za granicą,
s) prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
t) prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji dziekanatu, u) przygotowywanie danych do okresowej sprawozdawczości z zakresu pracy dziekanatu,
w) wystawianie rachunków za kształcenie płatne”.

20) w § 33, w ust. 2 dodaje się punkty „ź”, „” o brzmieniu:
„ź) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów doktorskich i habilitacyjnych,
) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułu doktora honoris causa oraz odnowieniem dyplomów doktora po 50 latach”,

21) w § 33 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Do zadań dziekanatu należy również obsługa studiów wieczorowych oraz wystawianie rachunków za kształcenie płatne”.

22) w § 33 dodaje się ust. 4 o brzmieniu:
„4. Do zadań dziekanatu należy również:
a) załatwianie spraw związanych z kredytami bankowymi dla studentów (ewidencja, wydawanie zaświadczeń),
b) zawieranie umów z osobami (również z recenzentami) spoza uczelni przeprowadzającymi odpłatnie przewody doktorskie, habilitacyjne oraz tytuły profesorskie,
c) sporządzanie list wypłat stypendiów według kont osobistych studentów (każdy bank osobno),
d) obsługę systemu „DZIEKANAT” ”,

23) w § 34, w ust. 2 dodaje się punkty „ź”, „ż” o brzmieniu:
„ź) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów doktorskich i habilitacyjnych,
ż) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułu doktora honoris causa oraz odnowieniem dyplomów doktora po 50 latach”,

24) w § 34 wyrazy „Dziekanat Wydziału Pielęgniarskiego z Oddziałem Zaocznym” zamienia się na: „Dziekanat Wydziału Pielęgniarstwa i Zdrowia Publicznego”.

25) w § 34 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Do zadań dziekanatu należy również obsługa studiów zaocznych oraz wystawianie rachunków za kształcenie płatne”.

26) w § 34 dodaje się ust. 4 o brzmieniu:
„4. Do zadań dziekanatu należy również:
a) załatwianie spraw związanych z kredytami bankowymi dla studentów (ewidencja, wydawanie zaświadczeń),
b) zawieranie umów oraz zgłaszanie studentów (po 26 roku życia) do ubezpieczenia zdrowotnego w Uczelni,
c) sporządzanie list wypłat stypendiów według kont osobistych studentów (każdy bank osobno),
d) obsługa systemu „DZIEKANAT” ”,

27) po § 34 dodaje się § 34 a o brzmieniu:
㤠34 a
Biuro Międzynarodowych Programów Edukacyjnych Symbol literowy - DE
1. Biuro Międzynarodowych Programów Edukacyjnych jest bezpośrednio podporządkowane Prorektorowi ds. Dydaktyki.
2. Do podstawowych zadań Biura Międzynarodowych Programów Edukacyjnych należy:
a) ustalanie z władzami Uczelni polityki współpracy zagranicznej w zakresie programów edukacyjnych,
b) udział w szkoleniach i kursach dotyczących programów edukacyjnych,
c) udział w uzgodnieniach z partnerami zagranicznymi zakresu współpracy w ramach programów edukacyjnych,
d) konsultowanie z władzami Uczelni otrzymanych z zagranicy ofert współpracy w ramach programów edukacyjnych,
e) prowadzenie całokształtu spraw związanych z umowami z partnerami zagranicznymi a dotyczącymi programów edukacyjnych,
f) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących przyjazdów i wyjazdów studentów i nauczycieli akademickich,
g) stały kontakt z partnerami zagranicznymi przyjmującymi i wysyłającymi studentów i nauczycieli akademickich,
h) prowadzenie spraw finansowych związanych z realizacją programów edukacyjnych,
i) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu programów edukacyjnych”.

28) w § 36, w ust. 3 w części A dodaje się punkty „z”, „ź” o brzmieniu:
„z) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem urlopów naukowych oraz ich ewidencja,
ź) prowadzenie ewidencji pracowników wyjeżdżających za granicę”,

29) w § 36, w ust. 3 w części B dodaje się punkt „l” o brzmieniu:
„l) prowadzenie ewidencji i wydawanie skierowań na zakwaterowanie w pokojach gościnnych oraz prowadzenie obsługi pokoi gościnnych”.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.