w sprawie zmian w „Regulaminie organizacyjnym Akademii Medycznej we Wrocławiu” (Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą)

Na podstawie art. 66 i 83 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.) oraz § 234 statutu Uczelni zarządzam co następuje:

W „Regulaminie organizacyjnym Akademii Medycznej we Wrocławiu”, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 75/XIV R/2007 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 25 sierpnia 2007 r., wprowadza się następujące zmiany:
a) w Rozdziale II w § 7 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
„4. W przypadku projektów uchwał Senatu jednostka merytoryczna przekazuje sekretarzowi rektora, oprócz wersji papierowej, także wersję elektroniczną projektu.”,
b) w Rozdziale II w § 13 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Każda umowa powinna być parafowana przez kierownika jednostki organizacyjnej przygotowującej umowę oraz przez radcę prawnego. Umowy, dla których zasady zawierania i druki zostały wprowadzone wewnętrznym aktem normatywnym, nie wymagają parafowania przez radcę prawnego.”,
c) w Rozdziale II w § 13 pkt 3 lit. c oraz d otrzymują brzmienie:
„c) na umowach pociągających za sobą przepływy finansowe, oprócz podpisów osób wymienionych pod lit. a–b, kontrasygnatę składa Kwestor, z wyłączeniem umów o odpłatności za usługi edukacyjne:
– ze studentami,
– z uczestnikami niestacjonarnych studiów doktoranckich,
– ze słuchaczami studiów podyplomowych
dla których zasady zawierania i druki zostały wprowadzone wewnętrznym aktem normatywnym,
d) w czasie nieobecności Kanclerza lub Kwestora, umowy podpisują/kontrasygnatę składają odpowiednio Zastępca Kanclerza ds. Logistyki lub Zastępca Kwestora,”,
d) w Rozdziale III w § 17 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Poza działem mogą występować jedno- i wieloosobowe stanowiska pracy – sekcja, zespół, inspektorat, biuro, centrum.”,
e) w Rozdziale III w § 17 pkt 4 lit. a otrzymuje brzmienie:
„a) sekcja – gdy liczba pracowników będzie wynosiła co najmniej 5 osób, w tym można powołać kierownika sekcji,”,
f) w Rozdziale III w § 18 pkt 2 skreśla się ppkt 3,
g) w Rozdziale III w § 23 pkt 2 ppkt 12 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się ppkt 13 i 14 w brzmieniu:
„13) prowadzenie ewidencji spraw rozpatrywanych przez sądy, organy administracji publicznej i samorządowej oraz ewidencji wydawanych opinii prawnych,
14. sporządzanie zestawień i sprawozdań na potrzeby władz Uczelni.”,
h) w Rozdziale III § 32 otrzymuje brzmienie:
㤠32
Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą     Symbol literowy – NN
1. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą jest bezpośrednio podporządkowany Prorektorowi ds. Nauki.
2. W skład Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą wchodzą:
1) Sekcja Nauki,
2) Sekcja Współpracy z Zagranicą,
3) Centrum Innowacji i Transferu Technologii.
3. Do podstawowych zadań Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą należy:
A. W zakresie zadań Sekcji Nauki:
1) administracyjna obsługa wniosków o:
a) finansowanie projektów badawczych (własnych, promotorskich, habilitacyjnych, zamawianych, rozwojowych, specjalnych),
b) finansowanie lub dofinansowanie inwestycji służących potrzebom naukowym – w tym: inwestycji budowlanych i zakupu aparatury naukowo-badawczej,
c) stypendia naukowe dla wybitnych młodych naukowców,
d) przydział środków z Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej,
e) dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych w zakresie działalności naukowo-badawczej,
2) przygotowywanie projektów: umów o wykonanie prac badawczych oraz umów dotyczących projektów finansowanych przez Fundację, uzgadnianie zmian w umowach i przygotowywanie aneksów,
3) sprawdzanie umów (projektów umów) o prace usługowe oraz naukowo-badawcze na zlecenie podmiotów gospodarczych, pod względem formalno-prawnym i przekazywanie ich Radcy Prawnemu do zaopiniowania,
4) ewidencjonowanie projektów badawczych oraz zawartych umów,
5) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło z wykonawcami prac badawczych pod względem formalnym, prawnym i rachunkowym,
6) sporządzanie planów, wykazów, sprawozdań/raportów rocznych i końcowych, zbiorczych wniosków wymaganych przez instytucje przekazujące środki – dotyczących prac badawczych w zakresie, o którym mowa w pkt 1 ppkt a–d oraz przekazywanie ich do właściwych podmiotów (w szczególności: jednostki organizacyjne Uczelni, recenzenci, Minister Zdrowia, Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego, szpitale, Instytucje Pośredniczące, Instytucje Wdrażające),
7) organizacja konkursu na badania własne Uczelni, w tym: przyjmowanie, weryfikacja formalno-prawna, opracowywanie, przekazywanie do recenzentów, ewidencjonowanie, przygotowywanie wykazu wniosków,
8) sprawdzanie pod względem formalno-prawnym i rachunkowym rocznych i końcowych sprawozdań oraz wniosków o płatność, z realizacji projektów badawczych, o którym mowa w pkt 1 ppkt a–d,
9) informowanie kierowników tematów badawczych o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu tematu do realizacji, powiadamianie właściwych jednostek o wysokości przyznanych dotacji i konieczności ich rozliczenia,
9a) fakturowanie sprzedaży prac naukowo-badawczych i działalności usługowej rejestrowanej w Sekcji Nauki,
10) przygotowywanie, po otrzymaniu dotacji, rozdziału środków w Uczelni oraz informowanie właściwych kierowników o wysokości przyznanej dotacji,
11) sporządzanie kalkulacji umów o prace badawcze na zlecenie podmiotów gospodarczych,
12) realizacja inwestycji aparaturowych i budowlanych zatwierdzonych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz współpraca z Działem Kosztów, Działem Aparatury Naukowej, Działem Technicznym, Zespołem ds. Zamówień Publicznych w odpowiednim zakresie,
13) w zakresie prac związanych z działalnością statutową także:
a) przygotowywanie ankiety dorobku naukowego oraz opracowywanie rankingu działalności naukowej poszczególnych katedr i zakładów,
b) przygotowywanie danych do sporządzania rocznego planu rzeczowo-finansowego oraz planów wieloletnich,
c) monitorowanie i zgłaszanie korekt w zakresie realizowanych projektów
d) prowadzenie spraw związanych z badaniami wspólnymi prowadzonymi przez sieci naukowe, w tym: pomoc w opracowaniu wniosku i nadzór nad realizacją,
14) obsługa Senackiej Komisji Badań Naukowych,
15) prowadzenie spraw obejmujących projekty naukowo-badawcze ze środków Unii Europejskiej, dotyczących Funduszy Strukturalnych, w tym:
a) rozpowszechnianie informacji o programach i grantach badawczych finansowanych z funduszy strukturalnych,
b) doradztwo, konsultacje i pomoc w zakresie przygotowywania wniosków,
c) prowadzenie bazy danych o projektach badawczych, ewidencja wniosków aplikacyjnych i umów,
d) obsługa administracyjna realizowanych projektów, w tym podejmowanie działań mających na celu uruchomienie procedur realizacji projektu (otwarcie rachunku bankowego, powołanie kierownika projektu i zespołu badawczego, powołanie zespołu obsługującego projekt, koordynowanie działań związanych z realizacją projektu, współpraca z podmiotami zewnętrznymi),
e) przygotowywanie dwujęzycznych wersji umów, kontraktów i niezbędnej dokumentacji księgowej,
f) przygotowywanie części finansowej raportu na podstawie wydruku z ewidencji księgowej,
g) przygotowywanie wniosków o zawarcie umów na przeprowadzenie audytu, współpraca z audytorami projektów oraz powiadamianie o terminach audytów odpowiednie jednostki organizacyjne.
B. W zakresie zadań Sekcji Współpracy z Zagranicą:
1) w zakresie prowadzenia Punktu Kontaktowego Programów Ramowych UE:
a) poszukiwanie możliwości i rozpowszechnianie informacji na temat możliwości pozyskiwania środków na finansowanie projektów ze środków UE dotyczących sfery B+R związanej z projektami naukowo-badawczymi UE; poszukiwanie partnerów do współpracy i nawiązywanie współpracy międzynarodowej dla pracowników Akademii,
b) utrzymywanie ścisłego kontaktu z podobnymi jednostkami w innych uczelniach w Polsce oraz nawiązanie współpracy z podobnymi jednostkami na uniwersytetach za granicą,
c) rozpowszechnianie wytycznych w zakresie prawidłowości realizacji projektów finansowanych ze środków UE dotyczących sfery B+R związanej z projektami naukowo-badawczymi UE oraz współpracy nauki z przemysłem
2) w zakresie obsługi projektów międzynarodowych:
a) pomoc w przygotowywaniu i składaniu wniosków aplikacyjnych lub wniosków o dofinansowanie i uczestnictwo w projektach naukowo-badawczych, współpracy nauki z przemysłem, programach międzynarodowych oraz wniosków do MNiSW o dofinansowanie uczestnictwa w programach międzynarodowych, w szczególności programach ramowych,
b) weryfikacja formalno-prawna umów dotyczących uczestnictwa w projektach międzynarodowych i przekazywanie ich radcy prawnemu do zaopiniowania,
c) prowadzenie ewidencji wniosków i umów finansowanych ze środków programów międzynarodowych dotyczących sfery B+R związanej z projektami naukowo-badawczymi oraz współpracy nauki z przemysłem,
d) pomoc w sporządzaniu kalkulacji finansowej w projektach międzynarodowych na podstawie posiadanej dokumentacji,
e) pomoc w prawidłowym przygotowaniu dokumentacji w zakresie zawierania umów o pracę lub umów cywilnoprawnych oraz wniosków na wypłatę wynagrodzeń z wykonawcami prac badawczych w projektach międzynarodowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
f) udzielanie informacji dotyczących kwalifikowalności wydatków, prawidłowości sporządzania raportów, aktualnych i obowiązujących formularzy i sprawozdań w programach międzynarodowych na podstawie wytycznych Komisji Europejskiej,
g) weryfikacja opisu na dokumentach finansowych (nr projektu, źródło finansowania, pozycja w kalkulacji, kwota, nr rachunku, z którego ma być poniesiony wydatek, podpis kierownika projektu),
h) weryfikacja dokumentacji pod względem zgodności z budżetem oraz potwierdzanie kwalifikowalności wydatków,
i) bieżąca analiza i kontrola postępu rzeczowego i finansowego w projektach międzynarodowych na podstawie raportów merytorycznych i finansowych,
3) w zakresie wyjazdów zagranicznych:
a) koordynowanie całokształtu spraw związanych ze współpracą Akademii z zagranicznymi ośrodkami partnerskimi,
b) pozyskiwanie i upowszechnianie informacji oraz administracyjna obsługa międzynarodowych projektów, realizowanych w ramach międzynarodowych programów naukowo-badawczych, zgodnie z zapisem w Normach ISO 9001:2001 dla Akademii,
c) pomoc administracyjna w organizacji międzynarodowych zjazdów naukowych,
d) obsługa administracyjna zagranicznych wyjazdów, służbowych i naukowych, pracowników Akademii, e) prowadzenie ewidencji gości przyjeżdżających z zagranicy do Akademii, pomoc w rezerwacji zakwaterowania dla gości oraz organizacja pobytu.
C. W zakresie Centrum Innowacji i Transferu Technologii:
1. W zakresie ochrony patentowej:
1) ochrona własności intelektualnej i przemysłowej, obejmująca zwłaszcza:
a) badanie zdolności patentowej zgłoszeń wynalazczych w odniesieniu do aktualnego stanu techniki,
b) postępowanie przed Urzędem Patentowym RP: w porozumieniu z twórcami opracowywanie dokumentacji, pism wyjaśniających, odwołań,
c) prowadzenie rejestrów projektów wynalazczych, wynalazków i wzorów użytkowych, twórców projektów wynalazczych,
2) opracowywanie wniosków i decyzji w sprawie projektów wynalazczych: o wykorzystaniu, o wynagrodzeniu, o ochronie prawnej i inne,
3) dokonywanie w porozumieniu z twórcami i zainteresowanymi jednostkami szczegółowych analiz ekonomicznych wynalazków i wzorów użytkowych chronionych prawnie, pod kątem celowości utrzymywania tej ochrony,
4) opracowywanie planów i sprawozdań w zakresie działalności ogólnotechnicznej i wspomagającej badania naukowe,
5) gromadzenie i udostępnianie informacji patentowej poprzez przeprowadzanie analiz i rozpowszechnianie zgłoszeń dokonywanych w Urzędzie Patentowym RP przez innych uprawnionych do rozwiązań wynalazczych,
2. W zakresie innowacyjności i transferu technologii:
1) aktywne poszukiwanie funduszy krajowych i europejskich, które mogą być wykorzystane do pokrywania kosztów związanych z czynnościami patentowymi innowacyjnych rozwiązań, których twórcami bądź współtwórcami są pracownicy Uczelni oraz kosztów związanych z komercjalizacją tych rozwiązań,
2) składanie wniosków o dofinansowanie z tych funduszy oraz ich rozliczanie,
3) rozpowszechnianie i promocja osiągnięć nauki poprzez opracowywanie ofert wykorzystania projektów wynalazczych, w tym tworzenie i rozwijanie baz danych: ofert innowacyjnych, specjalistów mogących przygotować ekspertyzy o innowacyjności technologii oraz podaży technologii opracowanych w Uczelni,
4) utrzymywanie znajomości warunków koniecznych, do wdrożenia patentu, w szczególności zakresu niezbędnych badań oraz ich kosztów,
5) utrzymywanie stałego kontaktu z naukowcami zainteresowanymi komercjalizacją wyników prac naukowo-badawczych, organizowanie szkoleń i spotkań informacyjnych dla naukowców oraz przedsiębiorców,
6) ułatwianie naukowcom Akademii nawiązywania współpracy z przemysłem, organizacja stażu i szkoleń w przemyśle,
7) nadzór nad wdrażaniem projektów wynalazczych, współudział w organizowaniu prac doświadczalnych, dotyczących konstrukcji i badań prototypów, oznaczeń parametrów, itp.,
8) opracowywanie projektów umów licencyjnych, prowadzenie negocjacji z licencjobiorcami,
9) realizacja projektów interdyscyplinarnych we współpracy z przemysłem oraz projektów łączących sferę badawczo-rozwojową z gospodarką.
3. W zakresie obsługi Komisji Wynalazczości
1) gromadzenie dla potrzeb Komisji materiałów i ekspertyz,
2) organizowanie posiedzeń Komisji, obsługa administracyjna i udział w posiedzeniach,
3) organizowanie uroczystości związanych z uhonorowaniem twórców projektów wynalazczych, np. z wręczeniem świadectw autorskich i racjonalizatorskich, odznaczeń itp.”,
i) w Rozdziale III skreśla się § 33,
j) w Rozdziale III w § 41 w pkt 2 skreśla się ppkt 10,
k) odpowiednie zmiany wprowadza się w spisie treści.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



Otrzymują:
wszystkie jednostki