Nr 12/XV R/2014 - zmiany w "Regulaminie organizacyjnym UMW" (ZI, RI, ZW)

ARCHIWALNE

 Zarządzenie nr 12/XV R/2014
Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
z dnia 26 marca 2014 r.
 
w sprawie zmian w „Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu” (Zastępca Kanclerza ds. Inwestycji, Zespół ds. Inwestycji)
 
Na podstawie art. 66 i 83 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. 2012, poz. 572 ze zm.) oraz §182 statutu Uczelni (t.j. uchwała nr 1324 Senatu z dnia 25 września 2013 r.), zarządza się co następuje:
 
§ 1
W „Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu”, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 17/XV R/2013 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 25 kwietnia 2013 r., wprowadza się następujące zmiany:
1) w Spisie treści uchyla się słowa „Stanowisko ds. Inwestycji Centrum Klinicznego ……… 26”,
 
2) w Spisie treści uchyla się słowa „Biuro ds. Wdrożenia Zarządzania Strategicznego…… 31”,
 
3) w Spisie treści po słowach „Zastępca Kanclerza ds. Logistyki ……… 48” od nowego wiersza dodaje się słowa „Zastępca Kanclerza ds. Inwestycji ………………….. 48a”,
 
4) w Spisie treści słowa „Zarząd Inwestycji ………. 55” zastępuje się słowami „Zespół ds. Inwestycji …………55”,
 
5) w Spisie treści uchyla się słowa „Stanowisko ds. Windykacji …………….……… 61”,
 
6) w Rozdziale III §19 pkt 1 uchyla się ppkt 7 oraz 12,
 
7) w Rozdziale III §19 pkt 6 po ppkt 2 dodaje się ppkt 2a w brzmieniu:
„2a) Zastępca Kanclerza ds. Inwestycji,”,
 
8) w Rozdziale III §19 pkt 6 uchyla się ppkt 6, 8a oraz 9,
 
9) w Rozdziale III §19 pkt 7 uchyla się ppkt 1 lit. d,
 
10) w Rozdziale III §19 po pkt 8 dodaje się pkt 9 w brzmieniu:
„9. Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji podlegają:
1) Zespół ds. Zamówień Publicznych,
2) Dział Utrzymania Ruchu,
3) Zespół ds. Inwestycji.”,
 
11) w Rozdziale III §24 pkt 2 ppkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) pełnienie bezpośredniego nadzoru nad Zakładem Usług Pralniczych i Różnych „MAX”.”,
 
12) w Rozdziale III uchyla się §26,
 
13) w Rozdziale III uchyla się §31,
 
14) w Rozdziale III §35 pkt 4 ppkt 4 otrzymuje brzmienie:
„4) projektowanie, zamieszczanie i aktualizacja danych oraz nadzór nad stroną Internetową Uczelni,",
 
15) w Rozdziale III §39 pkt 4a otrzymuje brzmienie:
„4a. Do podstawowych zadań Sekcji Kształcenia w Języku Angielskim należy:
1) obsługa administracyjna rekrutacji, w tym:
a) obsługa Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej w zakresie rekrutacji cudzoziemców i obywateli polskich na jednolite studia magisterskie prowadzone w języku angielskim,
b) monitorowanie realizacji umów z podmiotami rekrutującymi,
2) obsługa administracyjna toku studiów studentów anglojęzycznych:
a) wprowadzanie danych i obsługa systemu e-ORDO,
b) sporządzanie umów oraz aneksów do umów ze studentami o odpłatności za usługi edukacyjne,
c) monitorowanie wnoszenia opłat za studia,
d) prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej toku studiów,
3) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozdziału godzin dydaktycznych na poszczególne jednostki organizacyjne prowadzące zajęcia dydaktyczne dla studentów anglojęzycznych,
4) weryfikacja obciążeń dydaktycznych jednostek organizacyjnych biorących udział w kształceniu studentów anglojęzycznych,
5) obsługa absolwentów anglojęzycznych kierunku lekarskiego,
6) sporządzanie i wydawanie dyplomów wraz z suplementami do dyplomu,
7) prowadzenie kwitariuszy dotyczących druków ścisłego zarachowania,
8) przygotowywanie dokumentacji z zakresu studiów anglojęzycznych do archiwum zakładowego.”,
 
16)  w Rozdziale III §40 pkt Da otrzymuje brzmienie:
„Da. Do podstawowych zadań Sekcji ds. Kształcenia w Języku Angielskim należy:
1) obsługa administracyjna rekrutacji, w tym:
a) obsługa Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej w zakresie rekrutacji cudzoziemców i obywateli polskich na jednolite studia magisterskie prowadzone w języku angielskim,
b) monitorowanie realizacji umów z podmiotami rekrutującymi,
2) obsługa administracyjna toku studiów studentów anglojęzycznych:
a) wprowadzanie danych i obsługa systemu e-ORDO,
b) sporządzanie umów oraz aneksów do umów ze studentami o odpłatności za usługi edukacyjne,
c) monitorowanie wnoszenia opłat za studia,
d) prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej toku studiów,
3) przygotowanie dokumentacji dotyczącej rozdziału godzin dydaktycznych na poszczególne jednostki organizacyjne prowadzące zajęcia dydaktyczne dla studentów anglojęzycznych,
4) weryfikacja obciążeń dydaktycznych jednostek organizacyjnych biorących udział w kształceniu studentów anglojęzycznych,
5) obsługa absolwentów anglojęzycznych kierunku lekarsko-dentystycznego,
6) sporządzanie i wydawanie dyplomów wraz z suplementami do dyplomu,
7) prowadzenie kwitariuszy dotyczących druków ścisłego zarachowania,
8) przygotowywanie dokumentacji z zakresu studiów anglojęzycznych do archiwum zakładowego.”,
 
17)  w Rozdziale III §46 pkt 2 po ppkt 1 dodaje się ppkt 1a w brzmieniu:
„1a) prowadzenie spraw związanych z nadzorem właścicielskim nad podmiotami prawa handlowego, dla których UMW jest organem założycielskim lub w których ma udziały,”,
 
18)  w Rozdziale III §47 pkt 3 ppkt 8 otrzymuje brzmienie:
„8) nadzór nad prowadzeniem zbiorczej sprawozdawczości Uczelni i Zakładu Usług Pralniczych i Różnych "MAX",”,
 
19) w Rozdziale III po §48 dodaje się  §48a w brzmieniu:
„§48a. Zastępca Kanclerza ds. Inwestycji                                             Symbol literowy – A-IN
1. Zastępca Kanclerza ds. Inwestycji jest bezpośrednio podporządkowany Kanclerzowi.
2. Do podstawowych zadań Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji należy:
1) zapewnienie prawidłowej realizacji, prowadzonych przez Uczelnię, inwestycji modernizacyjnych, rozwojowych i strategicznych;
2) nadzór nad:
a) obsługą administracyjną inwestycji w tworzenie lub zwiększanie majątku trwałego,
b) procedurą przeprowadzania zamówień publicznych,
c) wykonywaniem inwestycji,
d) rozliczaniem kosztów realizacji inwestycji,
e) prowadzeniem dokumentacji realizowanych inwestycji,
f) prawidłowym funkcjonowaniem Ośrodka Badawczo-Naukowo-Dydaktycznego Dolnośląskiej Farmacji,
g) sporządzaniem zestawień, analiz i planów na potrzeby władz Uczelni.
3) uczestnictwo w zespołach powołanych w związku z realizacją inwestycji;
4) inicjowanie przedsięwzięć ukierunkowanych na finansowanie przez inne podmioty wyodrębnionych zadań inwestycyjnych;
5) planowanie wysokości całkowitych kosztów realizacji inwestycji oraz koniecznych rezerw finansowych;
6) przygotowywanie założeń do projektów dokumentów w zakresie uruchamiania inwestycji.”,
 
20)  w Rozdziale III §52 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Zespół ds. Zamówień Publicznych zwany dalej Zespołem, jest bezpośrednio podporządkowany Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji.”,
 
21) w Rozdziale III §53 pkt 4 uchyla się ppkt 4,
 
22) w Rozdziale III §54a pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Dział Utrzymania Ruchu jest bezpośrednio podporządkowany Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji i wykonuje zadania w odniesieniu do Ośrodka Badawczo-Naukowo-Dydaktycznego Dolnośląskiej Farmacji.”,
 
23) w Rozdziale III uchyla się §55,
 
24) w Rozdziale III uchyla się §61,
 
25) w Rozdziale III §63 pkt 2 ppkt 15 uchyla się lit b,
 
26) w Rozdziale III §64 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3. W skład Działu Technicznego wchodzą:
a) Sekcja Nadzoru Technicznego,
b) Sekcja Konserwacji i Drobnych Napraw,
c)  Stanowisko ds. Energetycznych.”,
 
27) w Rozdziale III §64 w pkt 4 słowa „Sekcji Nadzoru Inwestorskiego” zastępuje się słowami „Sekcji Nadzoru Technicznego”,
 
28) w Rozdziale III §66 pkt 4A ppkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) wystawianie faktur VAT za najem, dzierżawę oraz za zużycie mediów i rozmowy telefoniczne dla kontrahentów spoza Uczelni oraz dla SPSK-1, USK oraz pracowników Uczelni, a także not obciążeniowych dla jednostek wewnętrznych Uczelni z wyżej wymienionych tytułów,”,
 
29) w Rozdziale III po §68 dodaje się §69 w brzmieniu:
„§69. Zespół ds. Inwestycji                                                                    Symbol literowy IN-ZI,
1. Zespół ds. Inwestycji jest bezpośrednio podporządkowany Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji.
2. Do podstawowych zadań Zespołu, należy:
1) obsługa administracyjna inwestycji modernizacyjnych, rozwojowych i strategicznych, prowadzonych przez Uczelnię;
2) udział w przygotowywaniu wniosków w zakresie zamówień publicznych;
3) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem inwestycji;
4) prowadzenie spraw związanych z merytorycznym rozliczaniem kosztów realizacji inwestycji;
5) prowadzenie dokumentacji realizowanych inwestycji;
6) sporządzanie zestawień, analiz i planów na potrzeby władz Uczelni.",
 
30) załącznik do Regulaminu organizacyjnego „Schemat administracji Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu” otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zarządzenia.
 
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


schemat
 
Rektor
Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
 
prof. dr hab. Marek Ziętek



 
Otrzymują:
według rozdzielnika
 
MK
Autor: Administrator Administrator
Data utworzenia: 16.04.2014
Autor edycji: Administrator Administrator
Data edycji: 28.02.2017