Intranet – nowe centrum komunikacji UMW

Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu uruchamia intranet – wewnętrzną platformę informacyjną, która ma stać się codziennym narzędziem pracy dla pracowników i społeczności akademickiej. System dostępny będzie pod adresem: https://intra.umw.edu.pl, a jego wdrożenie to odpowiedź na rosnącą potrzebę usprawnienia komunikacji, zapewnienia lepszego dostępu do zasobów oraz zwiększenia bezpieczeństwa przetwarzania informacji wewnętrznych. 

Nowa platforma to miejsce, w którym użytkownicy znajdą aktualności z życia uczelni, kalendarz wydarzeń, zarządzenia i ogłoszenia, a także potrzebne na co dzień dokumenty i formularze. To również punkt dostępu do systemów takich jak EZD czy e-potrzeby. Od 23 kwietnia intranet stanie się także jedynym miejscem, w którym dostępna będzie aktualna książka telefoniczna. Dla wygody użytkowników, do końca maja link do dotychczasowej wersji pozostanie aktywny na stronie głównej UMW.

– Intranet to nie tylko narzędzie, ale przede wszystkim fundament sprawnej i bezpiecznej komunikacji w instytucji tak dużej jak Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu – mówi Dominika Szachniewicz, dyrektor generalna UMW. – Pracowaliśmy nad nim z myślą o potrzebach użytkowników, a jego funkcjonalność będzie stopniowo rozwijana w odpowiedzi na ich sugestie. To rozwiązanie, które zwiększy przejrzystość działań administracyjnych i ułatwi orientację w wielu kluczowych procesach. Chciałabym także podkreślić i podziękować za to, że to narzędzie stworzone zostało od podstaw przez naszych pracowników, tj. dr Dorotę Sikorę, Wojciecha Mecha, Wiktora Palusa, Michała Olczyka, Jakuba Sojkę, Joannę Ciapałę, Joannę Zawadzką, Monikę Kowalską, Monikę Maziak, Katarzynę Błasiak, Wojciecha Grzyba. 

Wdrożenie nowego systemu poprzedziły konsultacje z zespołami zajmującymi się zarówno organizacją pracy, jak i komunikacją. Ich celem było stworzenie spójnej przestrzeni, która będzie nie tylko intuicyjna, ale i atrakcyjna wizualnie – z jasną strukturą i czytelnym układem informacji. 

– Chcieliśmy stworzyć przestrzeń, która odpowiada na potrzeby naszych pracowników i wspiera codzienną pracę na uczelni – mówi Monika Kowalska, zastępca dyrektora generalnego ds. komunikacji i PR. – Intranet to dziś coś więcej niż tylko źródło informacji. To narzędzie, które jest niezbędne do zapewnienia przejrzystości działań oraz promowania otwartości i współpracy wewnątrz organizacji. Zależy nam, żeby każdy miał wpływ na to, jak ta przestrzeń się rozwija – dlatego zapraszamy do zgłaszania uwag i wspólnego kształtowania tego miejsca. Do tego celu stworzyliśmy adres: intranet@umw.edu.pl. 

System będzie stale rozbudowywany o nowe zakładki i funkcje. Już teraz zespół odpowiedzialny za jego rozwój zapowiada kolejne usprawnienia i zaprasza do współtworzenia tej wspólnej, cyfrowej przestrzeni. 

Fot. Tomasz Modrzejewski