Relacja z II konferencji informacyjnej „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”

W dniu 12 lutego 2014 r. w sali wykładowej Katedry i Zakładu Mikrobiologii UMW odbyła się druga konferencja informacyjna projektu pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Konferencję otworzył Prorektor ds. Rozwoju Uczelni, prof. dr hab. Jacek Szepietowski, po czym przekazał głos kierownikowi Projektu – dr inż. Justynie Selidze. W dalszej części konferencji głos zabierali przedstawiciele zespołów realizujących poszczególne zadania Projektu, prezentując postępy osiągnięte w podległych im obszarach. Całodniowe obrady zwieńczone zostały dyskusją poświęconą kwestiom, które wzbudziły największe zainteresowanie zebranych, m.in. sposobowi wprowadzenia w życie wypracowanych w Projekcie modeli oraz możliwościom oferowanym przez systemy Elektronicznego Obiegu Dokumentów i e-dziekanatowy. W konferencji wzięło udział ponad dziewięćdziesiąt osób.

Projekt pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu” jest jednym z najistotniejszych przedsięwzięć naszej Uczelni mających uczynić ją nowocześniejszą, lepiej zarządzaną i bardziej konkurencyjną. Działania zespołu projektowego koncentrują się w pięciu głównych obszarach: jakości kształcenia, zarządzaniu majątkiem Uczelni, zarządzaniu kadrami, rozwijaniu kompetencji kadry kierowniczej w zarządzaniu, a także wprowadzaniu nowych rozwiązań informatycznych. Poszczególnym obszarom odpowiada pięć biur projektowych realizujących poszczególne zadania.

Od chwili rozpoczęcia realizacji Projektu w marcu 2013 r., kierowane przez Bartłomieja Stańczykiewicza Biuro Zarządzania Jakością Kształcenia, po powołaniu wydziałowych pełnomocników ds. jakości kształcenia i zorganizowaniu dwóch doskonale przyjętych ogólnouczelnianych konferencji prowadzonych przez eksperta bolońskiego prof. dr hab. n. med. Jadwigę Mirecką, przygotowało zaprezentowaną na konferencji Politykę Jakości Kształcenia UMW, która wraz z realizowaną obecnie analizą programów kształcenia ma stanowić podstawę do doskonalenia i zapewnienia jakości kształcenia na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu.

Działające pod kierownictwem Zenona Grudkowskiego Biuro Planowania i Zarządzania Majątkiem swoje prace prowadzi dwukierunkowo. Z jednej strony podejmuje działania nad stworzeniem zrębów Nowej Polityki Zarządzania Majątkiem UMW obejmującej m.in. plany zarządzania nieruchomościami Uczelni, z drugiej strony przygotowuje UMW do wprowadzenia nowego systemu oznakowania majątku kodami kreskowymi, i dzięki wprowadzeniu urządzeń będzie umożliwiać jego elektroniczną inwentaryzację.

Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi, pod kierunkiem Elżbiety Dunaj przygotowało wnikliwe analizy stanu i struktury zatrudnienia w UMW wraz propozycjami zmian w ww. obszarach dotyczącymi m.in. nowej struktury stanowisk czy też systemu ocen pracowniczych. Opracowano wymagania kwalifikacyjne dla głównych stanowisk administracyjnych. Sukcesywnie są także zbierane opisy stanowisk i opracowywany jest standard opisu dla poszczególnych grup stanowisk. Celem zespołu jest stworzenie nowej, efektywnej polityki personalnej.

Największym od strony finansowej zadaniem w Projekcie zajmuje się kierowane przez Bartosza Bielaka Biuro Zarządzania Procesem Zmiany Informatycznej. Oprócz inwestycji w nowy sprzęt, biuro to odpowiada m.in. za wdrożenie tak istotnych systemów jak zaprezentowany na konferencji elektroniczny obieg dokumentów, rozszerzenie systemu ERP o moduł analiz, budżetowania i Business Intelligence, czy też oczekiwany przez wielu nowoczesny system e-dziekanatu.

Ostatnim z biur projektowych jest kierowane przez dr inż. Justynę Seligę Biuro Zarządzania Projektem. Oprócz codziennego administrowania działaniami w poszczególnych obszarach odpowiada za realizację zadania mającego na celu rozwój kompetencji kadry kierowniczej Uczelni w zarządzaniu. Najważniejszym z przedsięwzięć w tym obszarze jest objęcie najwyższych władz UMW programem indywidualnych coachingów prowadzonych przez najwyższej klasy trenerów. Celem tych działań jest wyposażenie rektorów, dziekanów i władz administracyjnych w narzędzia, dzięki którym będą jak najskuteczniej zarządzać Uczelnią. Kolejnym etapem działań tego zespołu mają być planowane na cały 2014 r. szkolenia dla osób zajmujących w UMW stanowiska kierownicze.

Powyższe przykłady pokazują, że zakres działań obejmowanych przez projekt pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu” jest bardzo rozległy. Docelowo ma wyposażyć Uczelnię w środki niezbędne do wprowadzenia głębokich zmian pozwalających usprawnić jej codzienne funkcjonowanie w sposób odczuwalny zarówno przez pracowników, jak i studentów. Aby się to udało – niezbędne jest jednak włączenie się w działania projektowe przedstawicieli poszczególnych jednostek. Zespół projektowy podczas konferencji wielokrotnie wyrażał potrzebę szerokiej współpracy i zachęcał do kontaktu. W tym celu zapraszamy na stronę internetową www.umed.wroc.pl/pokl, a także do kontaktu mailowego na pokl@umed.wroc.pl.


Galeria zdjęć