Rozliczenia godzin ponadwymiarowych w roku akademickim 2012/2013

Szanowni Państwo,
Pragnę przypomnieć, że z uwagi na liczne korekty i nieprawidłowości  w dokumentacji w wielu jednostkach, wydłużyłem termin ostatecznego rozliczenia zajęć dydaktycznych 2012/2013 do 10 listopada br.
Niestety do dzisiaj liczna grupa jednostek nie przekazała do Działu Spraw Studenckich poprawnie wypełnionej i kompletnej dokumentacji, dotyczącej rozliczenia godzin dydaktycznych.
Opisana sytuacja jest przyczyną opóźnienia w finansowym rozliczeniu godzin ponadwymiarowych. Rozliczenie godzin dydaktycznych musi opierać się na rzeczywistych danych. Nierzadko korekty dokonywane w jednych jednostkach skutkują zmianami w rozliczeniach  innych jednostek..
Ponadto pragnę poinformować, że w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Rewidentów naszej Uczelni za lata: 2010/2011 i 2011/2012 na Wydziale Nauk o Zdrowiu – Raport z kontroli z 16 kwietnia 2013r. ustalono m.in., że:

1. dane dotyczące rozliczeń godzin dydaktycznych w dokumentacji WNOZ  różnią się od danych w dokumentacji przekazanej do DSS;
2. nierespektowane są zapisy regulacji prawnych obowiązujących na Uczelni w zakresie rozliczeń godzin dydaktycznych;
3. wnioski ze zleceniami prowadzenia zajęć dydaktycznych w godzinach ponadwymiarowych w przypadku nauczycieli akademickich są: nieprawidłowo wystawione lub niekompletne (m.in. brak wymaganych podpisów, dat), lub stwierdzono ich brak;
4. wykonywanie zaplanowanych godzin ponadwymiarowych i kierowanie ich do zapłaty odbywa się bez pisemnej zgody: nauczyciela akademickiego, kierownika jednostki, dziekana wydziału oraz Prorektora ds. Dydaktyki;
5. dokumentacja dot. rozliczenia pensum dydaktycznego jest przekazywana w sposób nieterminowy i niekompletny;
6. obciążenie dydaktyczne jest nierównomiernie rozłożone między nauczycielami akademickimi w ramach tej samej jednostki;
7. wystawiane są umowy zlecenia w przypadku braku realizacji pensum przez pracowników tej samej jednostki;
8. ma miejsce brak realizacji pensum przez niektórych pracowników przy bardzo wysokim poziomie nadgodzin ponadwymiarowych w przypadku pozostałych pracowników zatrudnionych w tej samej jednostce;

 
Z przykrością stwierdzam (na podstawie bieżących raportów z DSS), że podobne przypadki mają miejsce również w niektórych jednostkach na pozostałych wydziałach.
 
Z racji pełnionej funkcji jestem zobligowany do usunięcia zaistniałych nieprawidłowości i zwracam się do Państwa z prośbą o niezwłoczne skorygowanie błędów w rozliczeniu godzin dydaktycznych, uzupełnienie braków w dokumentacji oraz dostarczenie przez wszystkie jednostki kompletnych i prawidłowo sporządzonych wniosków ze zleceniami prowadzenia zajęć dydaktycznych w godzinach ponadwymiarowych do DSS (Ustawa Prawo o Szkolnictwie Wyższym – art. 131,   Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - art. 54 dot. głównych księgowych w jednostkach sektora finansów publicznych, ust. 1 pkt 3) ppkt b); ust. 4, 5 i 7 oraz Zarządzenie Rektora nr 68/XIV R/2009), co umożliwi wypłatę wynagrodzeń z tytułu godzin ponadwymiarowych za rok akademicki 2012/2013.
 
Powyższe odnosi się również do planów zajęć dydaktycznych na rok ak. 2013/2014, gdyż nieprawidłowe dokumenty będą odsyłane.    
 
Uprzejmie proszę, aby w załatwienie sprawy zaangażowali się Dziekani Wydziałów i Kierownicy Katedr/Klinik/Zakładów.
 
Dziękuję tym Kierownikom jednostek oraz Adiunktom dydaktycznym, którzy odpowiedzialnie potraktowali zadanie oraz Dziekanom wydziałów, którzy rzetelnie weryfikowali przedstawione rozliczenia.