Zakończenie realizacji projektu pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”

Przez okres ostatnich miesięcy nasza Uczelnia przechodziła proces głębokich zmian, mających na celu usprawnienie jej funkcjonowania i utwierdzenie jej wiodącej pozycji wśród uniwersytetów medycznych w kraju. Jednym z kluczowych elementów generujących te zmiany była realizacja projektu pn. „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”. Projekt ten był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W trakcie realizacji projektu opracowano rozwiązania, które w rezultacie staną się ważnym elementem codziennej pracy w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu. Od wdrożonych nowoczesnych rozwiązań informatycznych, przez zdobytą w trakcie szkoleń kadry kierowniczej wiedzę i wyminę doświadczeń, a także wdrożone nowe modele jakości kształcenia, zarządzania majątkiem i zasobami ludzkimi, powstał nowy obraz Uczelni.

Jako zespół projektowy, głęboko wierzymy, że wprowadzone przez nas zmiany przyczynią się do poprawy warunków pracy i współpracy w naszej Uczelni. W imieniu swoim i pracowników zaangażowanych w realizację projektu, serdecznie dziękuję Państwu za zainteresowanie oraz za wsparcie i cenne uwagi. Osobiście dziękuję także członkom zespołu projektowego za współpracę i serdeczną atmosferę.

Justyna Seliga
kierownik projektu


Poniżej najważniejsze zrealizowane zadania
Biuro Zarządzania Jakością Kształcenia – kierownik dr Bartłomiej Stańczykiewicz

• opracowanie i wdrożenie Polityki Jakości Kształcenia w Uczelni oraz wdrożenie modelu zarządzania jakością kształcenia (uchwały Senatu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu nr 1388 z 26.03.2014 i 1487 z 18.02.2015)
• stworzenie systemu monitoringu jakości kształcenia i prowadzenie monitoringu jakości kształcenia wraz z analizą obecnych programów kształcenia
• przeprowadzenie ekspertyzy aktualności treści programów kształcenia i ich przydatności względem rynku pracy
• prowadzenie monitoringu i analizy efektywności kształcenia na Wydziałach i w podziale na dziedziny kształcenia
• zorganizowanie wraz z Biurem Karier systemu stałej współpracy z przedsiębiorcami, organizacjami zawodowymi, izbami handlowymi, partnerami społecznymi
• organizacja ogólnouczelnianej konferencji nt. jakości kształcenia

 

Biuro Planowania i Zarządzania Majątkiem – kierownik Czesław Olczyk

• opracowanie i wdrożenie Polityki Zarządzania Majątkiem w Uczelni oraz wdrożenie modelu zarządzania majątkiem (uchwały Senatu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu nr 1490 i 1491 z 18.02.2015)
• powadzenie analizy stanu infrastruktury majątkowej Uczelni
• opracowanie procedur planu optymalizacji mienia Uczelni
• opracowanie planów zarządzania nieruchomościami Uczelni (PZN)
• opracowanie procedur elektronicznej inwentaryzacji majątku Uczelni oraz zakup odpowiednich urządzeń i systemu do elektronicznej inwentaryzacji majątku

 

Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi – kierownik Elżbieta Dunaj

• opracowanie i wdrożenie Polityki Zasobami Ludzkimi w Uczelni oraz wdrożenie modelu zarządzania zasobami ludzkimi (uchwały Senatu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu nr 1488 i 1489 z 18.02.2015)
• przeprowadzenie zewnętrznego audytu personalnego w Uczelni
• usprawnienie systemu rekrutacji pracowników
• opracowanie nowej strategii szkoleniowej potrzeby doskonalenia umiejętności menadżerskich na kierowniczych stanowiskach
• opracowanie nowego systemu opisu stanowisk pracy i ich wartościowania
• zakup oprogramowania do oceny pracowników oraz opracowanie jej zasad

 

Biuro Zarządzania Procesem Zmiany Informatycznej – kierownik Bartosz Bielak

• zakup zaawansowanego sprzętu sieciowego (z oprogramowaniem) na potrzeby zarządzania wdrożonymi modułami ERP, systemami EOD i zarządzania dydaktyką
• zakup modułów raportowania i rozliczania kosztów, analiz, Business Intelligence (rozbudowa systemu ERP)
• zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)
• zakup systemu wspomagającego zarządzanie procesami dydaktycznymi

 

Szkolenia kadry kierowniczej – osoba odpowiedzialna dr Maciej Rybicki

• coachingi i wyjazdy warsztatowe dla najwyższej kadry kierowniczej, szkolenia dla kadry kierowniczej i pracowników Uczelni (realizacja dwudniowych bloków szkoleniowych w dziesięciu kluczowych dla Uczelni obszarach)

 

link:
www.umed.wroc.pl/pokl