Zasadami dokonywania rozliczeń działalności dydaktycznej

Szanowni Państwo,
W związku ze zbliżającym się terminem rozliczenia roku akademickiego 2012/2013 proszę o zapoznanie się z przedstawionymi poniżej zasadami dokonywania rozliczeń działalności dydaktycznej, ponieważ zestawienia niespełniające wymogów będą zwracane do jednostek organizacyjnych (Katedr, Zakładów etc.) celem naniesienia poprawek, zgodnie z §2 1 Zarządzenia JM Rektora Uniwersytetu Medycznego nr 68/XIVR/2009 - datą złożenia rozliczenia będzie w takim przypadku termin wpłynięcia do działu Spraw Studenckich poprawionego kompletu dokumentów.

Rozliczenie godzin dydaktycznych należy złożyć w dziekanatach, tak aby opatrzone podpisami Dziekanów Wydziałów, dla których jednostka prowadzi zajęcia dydaktyczne zostało przekazane do działu Spraw Studenckich najpóźniej w terminie do 20 lipca 2013 r.

Poprawne rozliczenie godzin dydaktycznych zrealizowanych w roku akademickim powinno zawierać kompleksowe zestawienie zajęć dydaktycznych zrealizowanych przez pracowników oraz doktorantów jednostki organizacyjnej (Katedry, Zakładu etc.) w roku akademickim (w jednej tabeli) - uwzględniające zajęcia realizowane dla innych Katedr/Zakładów oraz godziny zlecone pracownikom innych jednostek wykonane w ramach umów cywilnoprawnych.

Poprawne i kompletne rozliczenie jednostki (wydruk z systemu eOrdo) powinno składać się z:

1. " Rozliczenia godzin dydaktycznych - załącznik nr 6,
2. "Obciążenia dydaktycznego - załącznik nr 7'' - szczególną uwagę należy zwrócić na:
   • uzupełnienie rubryk  "liczba studentów" i "liczba grup" oraz " liczba godzin w semestrze", a także "rok/wydział " (ręcznie na wydruku);
   • zaznaczenie zajęć w ramach dydaktyki klinicznej prowadzonych na bazie zakładów opieki zdrowotnej wraz z podaniem miejsca odbywania zajęć - komentarz można nanieść w rubryce "Uwagi" bądź zaznaczyć kolorem w odpowiednim wersie;
   • podział zajęć na wykłady, ćwiczenia, seminaria i zajęcia praktyczne;
   • informację na temat obniżenia liczebności grup studenckich na zajęciach - komentarz można nanieść w rubryce "Uwagi"- w celu weryfikacji wpływających do Prorektora ds. Dydaktyki wniosków. 
3. Indywidualnych oświadczeń pracowników - "oświadczenie załącznik nr 13".

 
Przypominam o konieczności zgłoszenia do Działu Spraw Studenckich potrzeby aktualizacji pensum pracowników, zatrudnionych po rozpoczęciu roku akademickiego, albo kończących stosunek pracy przed zakończeniem roku akademickiego oraz terminów nieobecności pracowników z tytułu zwolnień lekarskich , urlopów macierzyńskich etc. (drogą mailową na adres: renata.majak@umed.wroc.pl).
 
Ze względu na liczne rozbieżności w rozliczeniach godzin dydaktycznych realizowanych w ramach ED proszę o bardzo szczegółowe ustalanie zgodności ilości godzin wykazywanych w zestawieniach wysyłanych do Biur ED z rocznym rozliczeniem całej jednostki. Jednocześnie przypominam, że wypłata wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe dla pracowników jednostek organizacyjnych, które przekazały rozliczenia godzin dydaktycznych po terminie nastąpi na koniec roku kalendarzowego (§22 pkt 4 Zarządzenia JM Rektora nr 69/XIVR/2009).
 
Mam nadzieję, że ustalenie jednolitych zasad rozliczania roku akademickiego 2012/2013 ułatwi Państwu terminowe i poprawne zamknięcie kwestii realizacji dydaktyki w bieżącym roku akademickim ze względu na fakt, iż podstawą korekt nanoszonych po zamknięciu rozliczenia mogą być jedynie egzaminy lub recenzje prac dyplomowych, które miały miejsce po terminie rozliczenia. Wszelkich informacji na temat rozliczenia można zasięgnąć w Sekcji ds. Dydaktyki i Organizacji Studiów Działu Spraw Studenckich u mgr Renaty Majak - tel. 71 347 91 08.

Prorektor ds. Dydaktyki
prof. dr hab. Michał Jeleń