Informacja dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora.

  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl

  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego związanego z nawiązaniem zatrudnienia.

  4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

    a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 221 §1 pkt. 4 - 6 Kodeksu pracy, tj. niezbędność przetwarzania na potrzeby prowadzonej rekrutacji (podjęcia działań na
        żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
    b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 §1 pkt. 1 - 3 Kodeksu Pracy, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na  
        Administratorze, 
    c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda w zakresie innych danych niż wskazane w pkt. a i b powyżej,
    d) art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda w zakresie danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia), o ile dane takie będą podane*.

    Podanie danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym momencie. 

  5. Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

  6. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności podmiotom dostarczającym i serwisującym oprogramowanie niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.

  7. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. 6 miesięcy od daty wpłynięcia aplikacji. Przed upływem tego terminu Administrator usunie dane osobowe przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, jeżeli zgoda zostanie przez Panią/Pana wycofana.

  8. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz cofnięcia Pani/Pana zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.

  10. Obowiązek podania Pani/Pana danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa pracy, tj.  art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz  Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

  11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegającego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.

 

* Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 4d może być sformułowane w następujący sposób: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedkładanych dokumentach aplikacyjnych przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu na potrzeby prowadzonej rekrutacji.