Informacja dot. przetwarzania danych osobowych studentów i doktorantów UMW

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   1. wynikających z procesu kształcenia, m.in. prowadzenia dydaktyki, wydania legitymacji studenckiej/doktoranta, dokumentowania przebiegu studiów, udzielania świadczeń pomocy materialnej, przyznania miejsca w domu studenckim, organizacji praktyk zawodowych, obsługi samorządu studenckiego/doktorantów, obsługi studenckich kół naukowych,
   2. podjęcia działań na potrzeby zawarcia, a następnie realizacji zawartych umów, m.in. umowy na usługi edukacyjne, umowy o objęcie wsparciem w postaci stypendium,
   3. wykonywania obowiązków statystycznych, rachunkowych i sprawozdawczych Administratora,
   4. marketingu usług świadczonych przez Administratora (jeśli dotyczy),
   5. zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia poprzez monitoring wizyjny,
   6. realizacji ewentualnych roszczeń cywilno-prawnych,
   7. archiwizacji dokumentacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz innych obowiązujących Administratora przepisów, w tym dotyczących obowiązków sprawozdawczych, rachunkowych, statystycznych oraz archiwizacyjnych,
   2. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
   3. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. umowa zawarta pomiędzy Panią/Panem, a Uczelnią,
   4. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach określonych w pkt 3 lit. d)
      O wrażenie zgody zapytamy Panią/Pana każdorazowo, jednocześnie wskazując cel przetwarzania, w sytuacji, gdy nie będzie istniała inna podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych,
   5. art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i ochrony mienia również poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Administrator może udostępniać dane osobowe innym administratorom działającym na mocy obowiązujących przepisów prawa, np. podmiotom świadczącym usługi płatnicze (bankom) lub pocztowe/kurierskie. Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty lub organy w sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
6. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności będą to podmioty dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych studentów.
7. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres trwania procesu kształcenia, a następnie przez okres 50 lat, chyba że przepisy odrębne przewidują inny okres przechowywania. Natomiast, w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie zgody, nie dłużej niż do momentu wycofania wyrażonej zgody.
8. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz cofnięcia Pani/Pana zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.
10. Obowiązek podania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce. Brak podania danych uniemożliwi realizację procesu kształcenia. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do realizacji celów, do których będą zbierane.
11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegającego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.
12. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (tj. poza terytorium EOG) lub organizacji międzynarodowej na zasadach określonych w przepisach prawa.