Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w serwisach społecznościowych

 

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE                                                                                            

Klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu w związku z prowadzeniem stron/kanałów w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Instagram (Meta), Twitter oraz YouTube.

 

ADMINISTRATOR                                                                                                                  

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, Wyb. L. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora.

Uniwersytet przetwarza dane osób, które w mediach społecznościowych Uniwersytetu:

  • dokonały subskrypcji strony Uniwersytetu poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj” itp.

  • wykonały reakcję na stronie/kanale Uniwersytetu np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, „zapisz post”, „podaj dalej” itp.

  • wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Uniwersytetu poprzez funkcję "wyślij wiadomość

Uniwersytet, jako założyciel stron/kanałów w wymienionych serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z:

  • Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook)
  • Instagram LLC., z siedzibą pod adresem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA
  • Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irlandia)
  • Twitter, Inc., z siedzibą pod adresem 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 941 03, USA
  • YouTube, którego dostawcą jest Google LLC, z siedzibą pod adresem 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA

Każdy z w/w współadministratorów decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Uniwersytet ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Facebook

Uniwersytet, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, może mieć dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (takich jak: liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link).

Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Ireland Limited znajdą się w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/center/?entry_point=privacy_shortcuts_redirect

Instagram

Uniwersytet, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (takich jak: liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu, poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link).

Zasady dotyczące serwisu Instagram dostępne są pod adresem: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=faq_content

Twitter

Uniwersytet, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do danych liczbowych za dany okres (liczba profili, które odwiedziły profil, liczba wzmianek profilu, liczba nowych obserwujących, liczba kliknięć w link, liczba retweetów (podań dalej), liczba serduszek, liczba odpowiedzi (komentarzy).

Zasady dotyczące serwisu Twitter dostępne są pod adresem: https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Twitter, znajdą się na stronie: https://gdpr.twitter.com/

YouTube

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu YouTube, znajdują się na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl; https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube

 

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH                                                                                    

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl

 

CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH         

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • prowadzenia stron Uniwersytetu w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, Twitter oraz YouTube, w celu informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności, promowaniu wydarzeń, promocji oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów;

  • analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych Uniwersytetu.

Dane osobowe są przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), tj. w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym.

 

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH                                                                              

Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, Twitter oraz YouTube stron Uniwersytetu mogą być przekazywane:  

  • podmiotom świadczącym usługi techniczne dla systemów IT Uniwersytetu, w których dane osobowe są przetwarzane,

  • podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.

Uniwersytet nie będzie przekazywał danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Facebook, Twitter, Instagram oraz YouTube mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy:
- Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów. 
- Twitter Inc. może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zgodnie z regulaminem serwisu Twitter https://twitter.com/en/tos użytkownik korzystający z jego usług wyraża zgodę na zbieranie i wykorzystanie swoich danych, zgodnie z Polityką prywatności: https://twitter.com/en/privacy, w tym przekazywanie ich do USA, Irlandii i/lub innych krajów w celu ich przechowywania, przetwarzania i wykorzystywania przez serwis Twitter Inc. i jego podmioty stowarzyszone.
- YouTube może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Więcej informacji pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl#infosecurity

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH                                             

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.: informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony Uniwersytetu w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.

Dane osobowe gromadzone przez:
- Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook     serwisu https://www.facebook.com/policies_center
- Twitter Inc. na zasadach określonych regulaminem serwisu Twitter https://twitter.com/en/privacy
- YouTube, którego dostawcą jest Google LLC podlegają retencji na zasadach określonych w polityce prywatności serwisu https://policies.google.com/technologies/retention?hl=pl

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ                                                                 

W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO), a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora  z naruszeniem przepisów prawa.

Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się odpowiednio na stronach: 
https://www.facebook.com/privacy/explanation
https://twitter.com/en/privacy
https://help.instagram.com/519522125107875
https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube

 

INFORMACJE O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH        

  • Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.

  • Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook Ireland Limited, Twitter Inc. oraz YouTube, którego dostawcą jest Google LLC z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisów społecznościowych.

  • W związku ze specyfiką funkcjonowania wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne.

 

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE              

Uniwersytet nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegającego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.