Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w związku z zawieraniem i realizacją umów (m.in. osób reprezentujących strony umów)

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z ZAWIERANIEM I REALIZACJĄ UMÓW
(M.IN. WYKONAWCÓW, OSÓB REPREZENTUJĄCYCH STRONY)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
 
  1. Administratorem danych osobowych drugiej Strony umowy (Wykonawcy), osób reprezentujących drugą Stronę umowy oraz wskazanych przez Stronę jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy, w tym osób wykonujących wskazane przez Stronę czynności w zakresie realizacji zamówienia, zatrudnionych przez Stronę na podstawie umowy o pracę jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław (Zamawiający), reprezentowany przez Rektora.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl
  3. Jeżeli Administrator nie uzyskał danych osobowych bezpośrednio od osób, o których mowa w pkt. 1 informujemy, że dane osobowe zostały uzyskane od Strony umowy.
  4. Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
    a) zawarcia i realizacji umowy,
    b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym: rachunkowych, sprawozdawczych, statystycznych i archiwizacyjnych,
    c)     realizacji ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
  5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
    a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do zawarcia i wykonania umowy (dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi),
    b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązujące Administratora przepisy, w szczególności dotyczące  obowiązków: rachunkowych, sprawozdawczych, statystycznych i archiwizacyjnych,
    c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj.  prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zawarciu i realizacji umowy oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.
  6. Przetwarzane dane obejmują dane zwykłe: imię, nazwisko, miejsce pracy, zajmowane stanowisko lub sprawowaną funkcję, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail. W przypadku, gdy Zamawiający określił wymagania w zakresie zatrudnienia przez Stronę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ramach zamówienia przez Zamawiającego czynności, przetwarzane dane będą obejmowały ponadto: rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika, wymiar etatu, daty zawarcia i rozwiązania stosunku pracy (jeśli dotyczy).
  7. Administrator może udostępniać dane osobowe innym administratorom działającym na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym: podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (bankom), podmiotom świadczącym usługi prawne,  pocztowe/kurierskie. Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty lub organy w sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
  8. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom usług IT.
  9. Administrator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednak nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
  10. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach osobom, o których mowa w ust. 1 powyżej przysługuje prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.
  11. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy.
  12. Podane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegajacego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.
  13. Druga Strona umowy zobowiązuje się poinformować osoby, o których mowa w pkt. 1 powyżej, o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.