Dział Eksploatacji

Cel działalności

Zarządzanie majątkiem Uczelni poprzez administrowanie nieruchomościami, obsługę administracyjną obiektów oraz prowadzenie spraw związanych z nabywaniem i zbywaniem nieruchomości.

Kluczowe zadania

1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z dokumentacją prawną obiektów (wypisy z ksiąg wieczystych, wypisy i wyrysy z rejestru gruntów).
2. Prowadzenie spraw związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni podmiotom spoza Uczelni.
3. Prowadzenie spraw związanych z najmem komercyjnym sal dydaktycznych.
4. Prowadzenie spraw związanych z administracyjną obsługą mieszkań zakładowych.
5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem od nieruchomości będących własnością Uczelni.
6. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Uczelni - we współpracy z innymi jednostkami Uczelni.
7. Wystawianie faktur VAT za najem, dzierżawę oraz za zużycie mediów i rozmowy telefoniczne dla kontrahentów spoza Uczelni oraz dla USK, oraz pracowników Uczelni, a także not obciążeniowych dla jednostek wewnętrznych Uczelni z wyżej wymienionych tytułów.
8. Sporządzanie rejestrów sprzedaży z wystawionych faktur i naliczonych czynszów.
9. Przygotowywanie dokumentacji będącej przedmiotem udzielanych w zakresie prac porządkowych zamówień publicznych.
10. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z utrzymaniem obiektów i terenów w należytej czystości i estetyce, w tym: okresowe kontrole jakości usług świadczonych przez firmy porządkowe, interweniowanie w przypadku niestarannego wykonywania prac, wnioskowanie
    o rozwiązanie umów w tym zakresie.
11. Prowadzenie spraw związanych z merytorycznym potwierdzaniem faktur z tytułu umów zawartych przez uczelnię na wynajem powierzchni na działalność naukowo-dydaktyczną.
12. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zabezpieczeniem w odzież roboczą i ochronną pracowników uczelni oraz rozliczanie pracowni krawieckiej z powierzonego materiału.
13. Prowadzenie spraw związanych z:
    - komórkowymi telefonami służbowymi,
    - rozliczaniem faktur za rozmowy telefonii stacjonarnej,
    - praniem i prasowaniem odzieży ochronnej,
    - czyszczeniem powierzchni dywanowych oraz tapicerki,
    - dostawą wody EDEN,
    - wywozem odpadów komunalnych,
    - utylizacją odpadów,
    - pielęgnacją zieleni,
    - przeprowadzkami - we współpracy z innymi jednostkami Uczelni.
14. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą portierni i szatni.
15. Obsługa sprzętowo-techniczna sal wykładowych w obiektach campusu przy ul. M. Curie-Skłodowskiej/ L. Pasteura/T. Chałubińskiego/Marcinkowskiego/Borowskiej.
16. Prowadzenie spraw związanych z kosztami eksploatacyjnymi obiektów Uczelni.
17. Przygotowywanie dokumentacji będącej przedmiotem udzielania zamówień publicznych na dostawę mediów oraz na usługi związane z eksploatacją obiektów i urządzeń: energia elektryczna, gaz, woda i ścieki, ciepło, olej opałowy, wywóz nieczystości stałych, pielęgnacja zieleni - we współpracy z innymi jednostkami Uczelni.
18. Potwierdzanie zgodności faktur z umowami zawartymi przez Uczelnię w zakresie kosztów związanych z dostawą mediów i świadczeniem usług wynikających z eksploatacji obiektów.
19. Prowadzenie ewidencji kosztów eksploatacyjnych z podziałem na koszty poszczególnych wydziałów, jednostek ogólnouczelnianych i administracji, ewidencji zużycia, ewidencji odczytów stanu licznika, okresowej analizy zużycia i kosztów.
20. Uczestnictwo w komisjach zdawczo-odbiorczych obiektów Uczelni.
21. Prowadzenie dokumentacji, wyliczanie opłat za zanieczyszczanie środowiska wynikającego
    ze zużycia dla celów grzewczych gazu i oleju opałowego.
22. Sporządzanie sprawozdań z gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami.
23. Kierowanie brygadą robotników do prac ciężkich w zakresie utrzymania czystości terenów
    w rejonie ulic: Pasteura, Curie-Skłodowskiej, Radeckiego i Chałubińskiego oraz realizowanie zleceń na wykonywanie prac fizycznych (przenoszenie, sprzątanie, udział w kasacjach przedmiotów) na rzecz innych jednostek organizacyjnych Uczelni.
24. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem budynków i pomieszczeń do uroczystości państwowych i uczelnianych, w tym:
    - inauguracji roku akademickiego,
    - absolwentówki,
    - uroczystego wręczania dyplomów doktorskich,
    - obrony rozpraw doktorskich.
25. Prowadzenie spraw związanych z symbolami i insygniami władz Uczelni. 
26. Prowadzenie spraw związanych z uroczystymi strojami akademickimi, w tym prowadzenie pracowni krawieckiej oraz magazynu tóg, a także obsługa szatni podczas uroczystości.
27. Wprowadzanie informacji otrzymywanych z jednostek UMW do bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami - BDO (Ministerstwa Ochrony Środowiska) tj. ewidencji odpadów, zakładania KPO, sprawozdawczość.
28. Nadzór nad wykorzystaniem limitów na utylizację odpadów medycznych i chemicznych, kontrola środków finansowych (w podziale na wydziały) przeznaczonych na utylizację odpadów medycznych i chemicznych.