System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Z dniem 1 stycznia 2022 r. we wszystkich jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu wdrożono system do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW). System EZD PUW pełni rolę systemu wspomagającego dla systemu tradycyjnego, który jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wykonywania czynności kancelaryjnych w Uczelni.

EZD PUW jest systemem teleinformatycznym autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Będący własnością Skarbu Państwa system został Uczelni nieodpłatnie udostępniony na mocy umowy trójstronnej zawartej z Wojewodą Podlaskim oraz Centrum Kompetencyjnym Uniwersytetu Gdańskiego.

System EZD PUW od wielu lat jest powszechnie stosowany w administracji publicznej.

Więcej o systemie EZD PUW - https://ezd.gov.pl/www/ezd/projekt

Dokumenty wewnętrzne obowiązkowo procedowane wyłącznie w formie elektronicznej w systemie EZD

Wykaz dokumentów wewnętrznych procedowanych wyłącznie w formie elektronicznej w systemie EZD znajduje się w zarządzeniu 125/XVI R/2023 Rektora UMW z dnia 18 lipca 2023 r.

Link do zarządzenia:

https://www.umw.edu.pl/pl/zarzadzenia/zarzadzenia-rektora/2023/nr-125xvi-r2023-obowiazek-wykonywania-czynnosci-kancelaryjnych

Katalog klas z Jednolitego rzeczowego wykazu akt prowadzonych elektronicznie w systemie EZD

Katalog klas z JRWA, które należy prowadzić wyłącznie w formie elektronicznej, znajduje się w zarządzeniu nr 46/XVI R/2023 Rektora UMW z dnia 30 marca 2023 r. w sprawie wprowadzenia wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w UMW.

Link do zarządzenia:

https://www.umw.edu.pl/pl/zarzadzenia/zarzadzenia-rektora/2023/nr-46xvi-r2023-wprowadzenie-wyjatkow-od-podstawowego-sposobu