System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - Szkolenie z obsługi EZD

Osoby zainteresowanie odbyciem szkolenia z obsługi systemu EZD PUW proszone są o kontakt mailowy na adres ezd@umw.edu.pl bądź telefonicznie 71 337 38 93.

Zagadnienia omawiane podczas szkolenia:

1. Ogólne przedstawienie systemu EZD –logowanie do systemu, omówienie strony głównej.
2. Operacje dotyczące działań w koszulkach/sprawach – tworzenie koszulek, dodawanie załączników, uzupełnianie metadanych.
3. Operacje między koszulkami – przekazywanie, udostępnianie, dodawanie wkładu własnego, zatwierdzanie udostępnienia, ustawianie grup dystrybucyjnych, ustawianie szablonów obiegu, zwrot do nadawcy.
4. Rejestracja przesyłek wpływających oraz wychodzących.
5. Monit i akceptacja pism oraz wydruki historii ich akceptacji.
6. Rejestracja spraw w spisach spraw oraz przyporządkowanie do klasy z wykazu akt w przypadku dokumentacji niestanowiącej akt sprawy.
7. Zakończenie i wznowienie koszulki/sprawy.
8. Ustawianie powiadomień w koszulkach.
9. Ustawianie zastępstwa.
10. Dodawanie Etykiet.
11. Wyszukiwanie pism.
12. Informacje o etapach wdrożenia systemu EZD w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu.

Szkolenie dostarcza niezbędnych informacji o działaniu systemu oraz jego funkcjonalnościach.