System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - Szkolenie z obsługi EZD

Dział Zarządzania Dokumentacją zachęca Państwa do wzięcia udziału w szkoleniu z obsługi systemu EZD. Organizujemy szkolenia grupowe oraz indywidualne. 

Szkolenia grupowe odbywają się w sali komputerowej  w Centrum Naukowej Informacji Medycznej (ul. Marcinkowskiego 2-6, sala 0A.235.1, parter), w następujących terminach:

• 24 marca 2026, godz. 10.00
• 7 kwietnia 2026, godz. 10.00
• 28 kwietnia 2026, godz. 10.00
• 12 maja 2026, godz. 10.00
• 26 maja 2026, godz. 10.00
• 9 czerwca 2026, godz. 10.00
• 30 czerwca 2026, godz. 10.00

Szkolenia indywidualne odbywają się w budynku Archiwum Zakładowego przy ul. Parkowej 11, w ustalonym terminie.

Osoby zainteresowanie odbyciem szkolenia z obsługi systemu EZD PUW proszone są o kontakt mailowy na adres: ezd@umw.edu.pl bądź telefoniczny: 71 346 14 89, 71 337 38 93. 

Zagadnienia omawiane podczas szkolenia:

1. Ogólne przedstawienie systemu EZD – logowanie do systemu, omówienie strony głównej.
2. Operacje dotyczące działań w koszulkach/sprawach – tworzenie koszulek, dodawanie załączników, uzupełnianie metadanych.
3. Operacje między koszulkami – przekazywanie, udostępnianie, dodawanie wkładu własnego, zatwierdzanie udostępnienia, ustawianie grup dystrybucyjnych, ustawianie szablonów obiegu, zwrot do nadawcy.
4. Rejestracja przesyłek wpływających oraz wychodzących.
5. Monit i akceptacja pism oraz wydruki historii ich akceptacji.
6. Rejestracja spraw w spisach spraw oraz przyporządkowanie do klasy z wykazu akt w przypadku dokumentacji niestanowiącej akt sprawy.
7. Zakończenie i wznowienie koszulki/sprawy.
8. Ustawianie powiadomień w koszulkach.
9. Ustawianie zastępstwa.
10. Dodawanie etykiet.
11. Wyszukiwanie pism.
12. Wysyłka korespondencji (ePUAP, e-Doręczenia).
13. Informacje o etapach wdrożenia systemu EZD w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu.

Szkolenie dostarcza niezbędnych informacji o działaniu systemu oraz jego funkcjonalnościach.