Nr 3 - zasady przekazywania korespondencji do Kancelarii Ogólnej AM


Polecenie służbowe nr 3
Dyrektora Administracyjnego Akademii Medycznej we Wrocławiu
z dnia 19 sierpnia 2005 r.


w sprawie zasad przekazywania korespondencji do Kancelarii Ogólnej Akademii Medycznej we Wrocławiu

Na podstawie § 19 „Regulaminu organizacyjnego Akademii Medycznej we Wrocławiu” (zarządzenie nr 52/XIII R/2003 z dnia 1 września 2003 r.) polecam co następuje:

§ 1

1. Przesyłki, które mają być wysłane za pośrednictwem firmy świadczącej usługi pocztowe, należy przekazywać do Kancelarii Ogólnej Akademii w zaklejonych (niezszywanych), czytelnie zaadresowanych kopertach lub kartonach.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku wysyłki:
1) czasopism uczelnianych,
2) skryptów,
3) habilitacji,
4) innych pozycji książkowych.

 

§ 2

W przypadkach, o których mowa w § 1 ust. 2 należy dostarczyć rozdzielnik/ki oraz komplet materiałów do wysyłki.

 

§ 3

W przypadku wysyłania korespondencji przesyłką inną niż zwykła krajowa należy w dolnym lewym rogu koperty zamieścić odpowiedni zapis, np. za potwierdzeniem odbioru, polecony, priorytet polecony, priorytet zwykły, poczta kurierska, Pocztex.

 

§ 4

1. Przesyłki, o których mowa w § 1 ust. 1, dostarczone do Kancelarii Ogólnej, po godzinie 13.00 będą wysyłane z datą następnego dnia, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Przesyłki dostarczone po godzinie 13:00 mogą być wysyłane z datą dostarczenia do Kancelarii Ogólnej w ramach godzin nadliczbowych.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 należy zamieścić na kopercie zapis „Pilne”.

 

§ 5

Przesyłki, o których mowa w § 1 ust. 2 będą wysyłane nie później niż w ciągu 3 dni od dostarczenia dokumentów i kompletu materiałów wymienionych w § 3.

 

§ 6

Polecenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Dyrektor Administracyjny
Akademii Medycznej we Wrocławiu

mgr Artur Parafiński


Otrzymują:
Wszystkie jednostki organizacyjne

 

 

 

 

 

Autor: Administrator Administrator
Data utworzenia: 03.09.2008
Autor edycji: Administrator Administrator
Data edycji: 10.11.2017