zmieniające regulamin organizacyjny Akademii Medycznej we Wrocławiu.

Na podstawie art. 49 i 73 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 65, poz. 385 z późniejszymi zmianami) oraz § 70 ust. 1 statutu Akademii Medycznej we Wrocławiu zarządzam co następuje:

W „Regulaminie organizacyjnym Akademii Medycznej we Wrocławiu” (zarządzenie nr 38 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 21 listopada 1997 r. z późniejszymi zmianami) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 15 w ust. 1 wyrazy „Asystent Rektora” zastępuje się wyrazami „Sekretariat Rektora”,
2) w § 15 w ust. 3 skreśla się wyrazy „Biuro Międzynarodowych Programów Edukacyjnych”,
3) w § 17 w punkcie „B” w podpunkcie „c” skreśla się wyrazy „Biuro Międzynarodowych Programów Edukacyjnych”,
4) w § 20 w ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:
„2. Zespół Radców Prawnych działa na podstawie umowy zawartej między Akademią Medyczną a Kancelarią Radcy Prawnego.
3. Do podstawowych zadań Zespołu Radców Prawnych należy:
a) reprezentowanie Akademii Medycznej przed sądami wszystkich instancji, NSA, organami administracji państwowej i samorządowej,
b) zastępstwo procesowe Akademii Medycznej,
c) wydawanie opinii prawnych, w sprawach służbowych,
d) opiniowanie wewnętrznych projektów prawnych,
e) opiniowanie spraw indywidualnych, skomplikowanych pod względem prawnym,
f) opiniowanie spraw spornych,
g) opiniowanie zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
h) obsługa prawna posiedzeń Senatu (przeciętnie raz w miesiącu),
i) opracowanie projektów umów nietypowych,
j) udział w komisjach na wniosek Akademii Medycznej, w granicach uprawnień wynikających z przepisów szczególnych,
k) wykonanie innych czynności w granicach nie przekraczających uprawnień Akademii Medycznej.”
5) § 24 otrzymuje brzmienie:
„§ 24. 1. Sekretariat Rektora jest bezpośrednio podporządkowany Rektorowi.
2. Do podstawowych zadań Sekretariatu Rektora należy:
a) obsługa sekretarska Rektora,
b) prowadzenie terminarza spraw do załatwienia,
c) rozdział korespondencji i spraw do załatwienia zgodnie z zakresem zadań zawartym w regulaminie organizacyjnym,
d) organizowanie i obsługa posiedzeń zwoływanych przez rektora,
e) w miarę potrzeb i decyzji rektora prowadzenie, udział, pomoc w spotkaniach odbywanych przez rektora wewnątrz i na zewnątrz uczelni,
f) przedstawianie do akceptacji rektora dokumentacji przekazanej przez dziekanaty związanej z nadaniem stopni i tytułów naukowych,
g) stała współpraca z Działem Spraw Pracowniczych,
h) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych uczelni w zakresie podejmowanych przez rektora decyzji i poleceń,
i) załatwianie całości spraw związanych z inauguracją roku akademickiego,
j) uwierzytelnianie dokumentów,
k) prowadzenie książki kontroli zewnętrznej,
l) prowadzenie ewidencji protokołów kontroli wewnętrznej,
ł) załatwianie spraw związanych ze śmiercią samodzielnego pracownika nauki,
m) przygotowywanie poczęstunku przed posiedzeniem Senatu oraz w razie potrzeby gościom rektora,
n) obsługa szatni w czasie posiedzeń organizowanych w sali Senatu,
o) zastępowanie Sekretarza Rektora.”
6) § 25a otrzymuje brzmienie:
„§ 25a. 1. Główny Specjalista – Sekretarz Rektora jest bezpośrednio podporządkowany Rektorowi.
2. Do podstawowych zadań Głównego Specjalisty – Sekretarza Rektora należy:
A. w zakresie prac Senatu:
a) przygotowywanie posiedzeń Senatu:
– zbieranie materiałów z dziekanatów (po radach wydziałów) oraz innych jednostek organizacyjnych w zakresie zagadnień będących tematem posiedzeń Senatu,
– przygotowywanie programu posiedzeń Senatu,
– w odpowiednim czasie przed posiedzeniem Senatu, powiadamianie odpowiednich służb (lub kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni) o sprawach ujętych w programie Senatu,
– wysyłanie zaproszeń do członków Senatu.
b) obsługa posiedzeń Senatu,
c) niezwłoczne powiadamianie (pisemnie lub ustnie w zależności od potrzeb) odpowiednich kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni o stanowisku Senatu:
– w sprawach do dalszego opracowania,
– o przygotowywanych projektach,
– uchwałach do realizacji.
d) prowadzenie ewidencji uchwał Senatu,
e) sporządzanie niezwłocznie po posiedzeniu Senatu wyciągów z protokołu Senatu i przekazywanie ich zainteresowanym jednostkom organizacyjnym,
f) przygotowywanie protokołów Senatu w terminie dwóch tygodni po posiedzeniu Senatu,
g) bieżące powiadamianie Rektora o stopniu realizacji uchwał Senatu,
h) odpowiedzialność za właściwy przepływ informacji pomiędzy Senatem a odpowiednimi kierownikami jednostek organizacyjnych Uczelni.
B. w zakresie pozostałych prac:
a) przygotowywanie projektów pism wychodzących, zwłaszcza kierowanych do jednostek nadrzędnych, organów władzy i administracji państwowej, prasy, RTV,
b) wykonywanie i koordynacja wyznaczonych przez Rektora zadań w czasie uroczystości Uczelni i w trakcie ich przygotowywania,
c) udział w inauguracji roku akademickiego i realizowanie dyspozycji Rektora w tym zakresie,
d) współdziałanie z kierownikiem Działu Eksploatacji w zakresie utrzymania porządku oraz wyposażenia technicznego w porozumieniu z Działem Aparatury Naukowej w reprezentacyjnych pomieszczeniach Uczelni i przygotowywanie tych pomieszczeń do bieżących zadań w nich realizowanych,
e) przygotowywanie i pisanie pism wynikających z zajmowanego stanowiska i innych zleconych przez Rektora,
f) zastępowanie w czasie nieobecności Specjalisty – Asystenta Rektora,
g) wykonywanie innych służbowych poleceń Rektora.”
7) w § 26 w ust. 2 dodaje się punkt „j” o brzmieniu:
„j) udzielanie pomocy w prowadzeniu korespondencji w języku angielskim przez Dział Wydawnictw”,
8) w § 31 w ust. 4 dodaje się punkt „s” o brzmieniu:
„s) obsługa studiów w języku angielskim”,
9) skreśla się § 34a,
10) w § 36 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Dział Spraw Pracowniczych posiada Sekcję Kadr”,
11) w § 36 ust. 3 skreśla się wyrazy „A. w zakresie spraw kadrowych”,
12) w § 36 ust. 3 skreśla się punkt B.,
13) w § 42 ust. 3 dodaje się punkt o brzmieniu:
„c) Sekcja Konserwacji i Drobnych Napraw”
14) w § 42 dodaje się w ust. 6 o brzmieniu:
„6. Do podstawowych zadań Sekcji Konserwacji i Drobnych Napraw należy:
a) świadczenie usług konserwacyjnych i drobnych napraw na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni wynikających:
– ze zgłaszanych przez nie potrzeb w tym zakresie,
– z harmonogramu (prace konserwacyjne),
– ze zleceń pokontrolnych,
b) usuwanie w obiektach Uczelni zaistniałych awarii, których zakres prac przy ich usuwaniu mieści się w możliwościach techniczno-organizacyjnych Sekcji,
c) prowadzenie właściwej dokumentacji świadczonych usług zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów (zlecenia, karty pracy, rozliczenia materiałowe, protokoły przerobu, RW, ewidencja wydanych narzędzi i sprzętu),
d) współpraca z Sekcją Nadzoru Inwestorskiego”,
15) w § 43 w ust. 3 skreśla się punkt „v”,
16) w § 44 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. W skład Działu Eksploatacji wchodzą:
a) Sekcja Administracyjno-Gospodarcza,
b) Sekcja Infrastruktury,
c) Sekcja Socjalna.”
17) w § 44 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Do podstawowych zadań Sekcji Socjalnej należy:
a) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
b) organizowanie opieki i różnych form pomocy dla pozostających w trudnych warunkach życiowych byłych pracowników Uczelni, emerytów, rencistów i ich rodzin, rodzin zmarłych pracowników,
c) prowadzenie badań nad sytuacją socjalno-bytową, potrzebami i preferencjami w tym zakresie pracowników i ich rodzin oraz byłych pracowników – emerytów i rencistów,
d) sprawowanie nadzoru nad zakładowym ośrodkiem wczasowym oraz załatwianie całokształtu spraw związanych z zapewnieniem pracownikom i członkom ich rodzin wypoczynku wczasowego, sobotnio-niedzielnego, świątecznego i w dni wolne od pracy,
e) organizowanie opieki socjalnej nad dziećmi pracowników w formie kolonii letnich, obozów i zimowisk, kolonii zdrowotnych, półkolonii i innych form małych wczasów, imprez kulturalno-oświatowych i sportowych,
f) administrowanie zakładowym funduszem mieszkaniowym w zakresie ustalania szczegółowych kryteriów przydziału świadczeń z tego funduszu oraz udzielanie pracownikom różnych form pomocy w zakresie poprawy warunków mieszkaniowych,
g) współdziałanie z zakładową służbą zdrowia oraz służbą bhp w zapewnieniu pracownikom i ich rodzinom oraz emerytom i rencistom właściwej opieki zdrowotnej, kierowanie do sanatoriów oraz na wczasy lecznicze i profilaktyczne,
h) nadzór nad funkcjonowaniem magazynu turystycznego,
i) nadzór nad działalnością Hotelu Asystenta,
j) wydawanie zleceń na wypożyczanie przyczep campingowych,
k) obsługa Rektorskiej Komisji Socjalno-Mieszkaniowej,
l) prowadzenie ewidencji i wydawanie skierowań na zakwaterowanie w pokojach gościnnych oraz prowadzenie obsługi pokoi gościnnych.”

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.





Otrzymują:
Według rozdzielnika