w sprawie użytkowania oprogramowania informatycznego w jednostkach organizacyjnych Akademii Medycznej.

Na podstawie art. 49 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 65, poz. 385 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 80 z 2000 r., poz. 904 z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje:

W komputerach stanowiących własność Akademii Medycznej dopuszczalne jest użytkowanie wyłącznie legalnie zakupionego oprogramowania.

1. Zabrania się wypożyczania własnych programów osobom trzecim, tworzenia nielegalnych kopii programów oraz wykonywania instalacji oprogramowania w dodatkowych komputerach bądź w komputerach niebędących własnością uczelni.
2. Instalowanie programów zakupionych przez Akademię Medyczną w komputerach niebędących własnością uczelni jest równoznaczne z brakiem licencji dla tych komputerów.

1. Zakup oprogramowania musi być dokonywany zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
2. Zakupu oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Akademii Medycznej dokonuje Ośrodek Sieciowo-Komputerowy.
3. Na zleceniu zakupu oprogramowania należy wskazać numer inwentarzowy komputera, w którym zostanie docelowo wykonana instalacja.

1. Użytkownik komputera jest zobowiązany do przechowywania wszystkich dokumentów uprawniających go do stosowania zainstalowanego oprogramowania z zastrzeżeniem przepisu § 5.
2. Dowodem legalności oprogramowania może być:
a) certyfikat autentyczności dla systemów operacyjnych zakupionych wraz z komputerem,
b) oryginalna licencja,
c) kopia licencji wraz z oryginałem protokołu instalacji oprogramowania, wydanym przez Ośrodek Sieciowo-Komputerowy.
3. Ośrodek Sieciowo-Komputerowy jest zobowiązany do przechowywania oryginałów licencji.

Kopię dokumentacji licencyjnej dla komputerów użytkowanych przez pracowników: Działu Spraw Pracowniczych, Działu Płac, Działu Inwentaryzacji i Ewidencji Majątku, Działu Finansowego, Działu Kosztów i Działu Planowania i Analiz przechowuje administrator sieci rektoratu.

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych są uprawnieni do składania w Ośrodku Sieciowo-Komputerowym wniosku o przeprowadzenie wewnętrznego audytu oprogramowania zainstalowanego w komputerach swojej jednostki.
2. Ośrodek Sieciowo-Komputerowy ma obowiązek w terminie dwóch tygodni od daty otrzymania wniosku do przedstawienia kierownikowi badanej jednostki organizacyjnej raportu z przeprowadzonej kontroli.
3. W przypadku stwierdzenia zainstalowania przez pracownika nielegalnego oprogramowania, kierownik jednostki organizacyjnej winien niezwłocznie zobowiązać pracownika do natychmiastowej jego likwidacji.

W przypadku stwierdzenia przez organy kontroli zewnętrznej bądź organy ścigania faktu stosowania nielegalnego oprogramowania, pracownik ponosi odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę Akademii Medycznej zgodnie z art. 122 Kodeksu Pracy.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam kierownikom jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.








Otrzymują:
Wszystkie jednostki organizacyjne