w sprawie powołania zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonowania systemu informatycznego SIMPLE-SYSTEM V

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.) zarządzam, co następuje:

Nadzór nad wdrożeniem systemu informatycznego SIMPLE-SYSTEM V (zwanego dalej systemem) sprawują:
a) Kwestor Akademii Medycznej – w zakresie merytorycznym,
b) Kierownik Ośrodka Sieciowo-Komputerowego – w zakresie obsługi informatycznej oraz ochrony i zabezpieczenia systemu,
c) Administrator sieci rektoratu – w zakresie wdrożenia modułów „Sprzedaż” – dla Zakładu Anatomii Patologicznej i Zakładu Medycyny Sądowej.

Za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonalnych odpowiedzialność ponoszą:
1) Zastępca Kwestora w zakresie – „Finanse i Księgowość” (w tym moduły „Sprzedaż” dla Zakładu Anatomii Patologicznej i Zakładu Medycyny Sądowej),
2) Zastępca Kwestora ds. Ekonomicznych i Planowania w zakresie – „INFO”,
3) Kierownik Działu Finansowego w zakresie – „Obrót Towarowy”,
4) Kierownik Działu Finansowego w zakresie – „Majątek Trwały”,
5) Kierownik Działu Spraw Pracowniczych w zakresie – „Personel” (sprawy kadrowe),
6) Kierownik Działu Płac w zakresie – „Personel” (wynagrodzenia).

Odpowiedzialność za przygotowanie niezbędnych zmian w zakładowym planie kont oraz przygotowanie arkuszy rozliczeń i analizy kosztów oraz sprawozdawczości finansowej ponosi Zastępca Kierownika Działu Kosztów.

Nadzór nad opracowaniem miesięcznego raportowania z wszystkich obszarów funkcjonalnych sprawuje Zastępca Kwestora ds. Ekonomicznych i Planowania.

Wdrożenie obszarów funkcjonalnych, o których mowa w § 2 powinno zakończyć się do 31.12.2006 r. Harmonogram wdrożenia stanowi załącznik nr 1.

Osoby odpowiedzialne za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonalnych ustalą z Kierownikiem Ośrodka Sieciowo-Komputerowego lub osobą przez niego upoważnioną, zakres niezbędnych prac i czas trwania poszczególnych etapów wdrażania modułu.

1. Z odbioru poszczególnych obszarów funkcjonalnych sporządza się protokół.
2. Protokół podpisywany jest przez osoby odpowiedzialne za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonalnych, a także przez osoby, którym powierzono nadzór nad wdrożeniem, o których mowa w § 1 i § 4.

W protokole odbioru wdrożenia danego modułu potwierdza się zakończenie merytorycznego i informatycznego zakresu prac. Potwierdzenie merytorycznego zakresu prac powinno odnosić się do szczegółowego zakresu danego obszaru funkcjonalnego (załącznik nr 2).

Do protokołu odbioru załącza się kserokopię Kart Pracy, potwierdzających realizację prac wdrożeniowych oraz potwierdzenie odbytych szkoleń dla pracowników korzystających z systemu.

Ewidencję godzin przeprowadzonych szkoleń, pracowników korzystających z systemu prowadzi Kierownik Ośrodka Sieciowo-Komputerowego.

Przed rozpoczęciem wdrożenia systemu, Kierownik Ośrodka Sieciowo-Komputerowego zobowiązany jest do:
1) przygotowania sprzętu komputerowego w jednostkach organizacyjnych, których dotyczy wdrożenie, umożliwiającego dobrą współpracę z nową wersją systemu,
2) przygotowania i udostępnienia serwera na potrzeby firmy przeprowadzającej wdrożenie,
3) udostępnienia firmie przeprowadzającej wdrożenie danych pochodzących z innych systemów użytkowanych w Akademii Medycznej, które mają być przeniesione do nowej wersji systemu.

Osoby odpowiedzialne za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonalnych (we współpracy z osobą, o której mowa w § 3) są zobowiązane przed rozpoczęciem wdrożenia (na podstawie zagadnień wyszczególnionych – załącznik nr 3) do zweryfikowania i uzupełnienia rejestrów, typowych schematów dekretacji dokumentów i księgowań oraz wykazów kont, które nie funkcjonują w obecnie wykorzystywanej wersji systemu SIMPLE, a będą funkcjonować w wersji wdrażanej.

Kwestor Akademii Medycznej zobowiązany jest do weryfikacji listy osób korzystających z poszczególnych modułów, z określeniem uprawnień do danych opcji – zgodnie z wykazem funkcji obszaru funkcjonalnego.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.





Otrzymują:
według rozdzielnika