Komisja Bioetyczna - Procedowanie wniosku i terminy

Procedowanie wniosku i terminy

PROCEDOWANIE WNIOSKU

  1. Wniosek w sprawie wydania opinii o projekcie eksperymentu medycznym lub badania medycznego należy złożyć w sekretariacie Komisji (budynek modułowy przy ul. Mikulicza Radeckiego 4), w jednym egzemplarzu, łącznie z innymi wymaganymi dokumentami https://www.umw.edu.pl/pl/komisja-bioetyczna/dokumenty-i-wnioski
  2. Formularz wniosku (Wniosek o wydanie opinii) wraz z dołączonymi dokumentami należy wypełnić w języku polskim. Dokumenty przeznaczone dla uczestników badania składa się również w języku polskim. Wszystkie dokumenty należy składać w formacie A4;
  3. Wniosek może być także złożony za pomocą środków komunikacji elektronicznej; wniosek składany w tej formie musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym wnioskodawcy;
  4. Sekretariat komisji potwierdza przyjęcie wniosku, sprawdza kompletność wniosku i nadaje znak sprawie;
  5. O brakach w dokumentacji wnioskodawca zostanie poinformowany niezwłocznie po ich stwierdzeniu, nie później jednak, niż w dziesięć dni roboczych od dnia złożenia dokumentacji w sekretariacie Komisji;
  6. Przewodniczący dokonuje wstępnej analizy formalnej i merytorycznej projektu i wyznacza recenzenta do przygotowania projektu opinii o projekcie eksperymentu medycznego. Jeżeli przewodniczący Komisji uzna, że żaden członek Komisji nie może być recenzentem z przyczyn uwarunkowanych tematyką projektu, poddaje sprawę do rozstrzygnięcia na posiedzeniu Komisji, która wyznacza eksperta spoza składu Komisji;
  7. Komisja do swej opinii może załączyć propozycję postępowania w danej sprawie. Propozycja nie ma mocy obowiązującej;
  8. Komisja może wydać opinię warunkową, w której sprecyzowane są warunki konieczne do spełnienia, by projekt mógł być wdrożony do realizacji;
  9. Negatywna opinia Komisji wymaga szczegółowego uzasadnienia;
  10. Uchwałę Komisji wyrażającą opinię o projekcie eksperymentu medycznego podpisuje przewodniczący Komisji;
  11. Przewodniczący Komisji przekazuje wnioskodawcy Uchwałę Komisji wyrażającą opinię o projekcie eksperymentu medycznego wraz z uzasadnieniem w ciągu 14 dni od dnia jej podjęcia;
  12. Od negatywnej opinii Komisji wnioskodawcy służy odwołanie;
  13. Jeżeli Komisja uzna, że odwołanie wniesione przez uprawniony podmiot zasługuje w całości na uwzględnienie, może wydać nową opinię, w której uchyli albo zmieni opinię objętą odwołaniem. Komisja wydaje taką opinię w terminie 30 dni od daty złożenia odwołania.
  14. W przypadku wydania negatywnej opinii Komisja jest obowiązana przekazać odwołanie wraz z aktami sprawy Odwoławczej Komisji Bioetycznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej albo w postaci papierowej, w terminie 30 dni od dnia, w którym otrzymała odwołanie, jeżeli w tym terminie nie wydała nowej opinii, o której mowa w pkt. 13 powyżej;
  15. Odwoławcza Komisja Bioetyczna rozpatruje odwołania w terminie 3 miesięcy od dnia jego otrzymania.

 

TERMINY

l.p.

CZYNNOŚĆ

TERMIN

1.

Nadanie wnioskowi znaku i data wpłynięcia

W dniu wpłynięcia wniosku

2.

Przekazanie wnioskodawcy informacji o brakach

Do 10 dni od dnia wpłynięcia wniosku

3.

Przekazanie wniosku do recenzji

Po zapoznaniu się z wnioskiem przez Przewodniczącego Komisji

4.

Sporządzanie recenzji

Do 30 dni od dnia przekazania kompletnego wniosku do recenzji

 

Zwołanie Posiedzenia KB przez Przewodniczącego

7 dni przed planowanym posiedzeniem

 

Rozpatrywanie wniosków na posiedzeniu

Tylko wnioski, które wpłyną najpóźniej 14 dni przed Posiedzeniem

 

Wyrażenie opinii prze Komisję

3 miesiące od dnia otrzymania kompletnej dokumentacji

5.

Przekazanie uchwały Komisji wyrażającej opinię do wnioskodawcy

14 dni od dnia podjęcia uchwały przez Komisję

6.

Wniesienie odwołania od negatywnej opinii Komisji za jej pośrednictwem (wnioskodawca, kierownik podmiotu w którym eksperyment ma być przeprowadzony, komisja bioetyczna właściwa dla ośrodka, który ma uczestniczyć w wieloośrodkowym eksperymencie med.) do Odwoławczej Komisji Bioetycznej

14 dni od dnia doręczenia uchwały Komisji

7.

wydanie nowej opinii przez Komisję – jeśli Komisja uwzględni odwołanie

30 dni od dnia wypłynięcia odwołania

8.

W przypadku nieuwzględnienia odwołania przekazanie do Odwoławczej Komisji Bioetycznej

30 dni od dnia wydania negatywnej opinii