Skip to main content Back to homepage
  • PL
  • EN
Flag_of_Europe_0.svg

European Union

ikonka_umiedzynarodowienie.svg

Umiędzynarodowienie

intranet ikona (1).svg

Intranet

Ikonka_absolwenci.svg

Absolwenci

mail.svg

Email

Staff
Students
ksiazka_adresowa_telefon.svg

Address book

library_0.svg

Library

wirtualna_uczelnia_ciemna.svg

Virtual University

kontakt.svg

Contact

Site logo
University
Candidate
Student
Information for newly admitted
General information for students
Faculty of Medicine
Lekarski
English Division
Faculty of Dentistry
Lekarsko-dentystyczny
English Division
Faculty of Pharmacy
Pharmacy
Medical Analytics
Dietetics
Faculty of Health Sciences
Public health
Elektroradiologia
Wydział Pielęgniarstwa i Położnictwa
Emergency Medical Services
Nursing
Obstetrics
Wydział Fizjoterapii
Physiotherapy
Branch in Wałbrzych (Medical Department)
English Division
English Division - medicine
English Division - dentistry
Postgraduate Studies
Faculty of Medicine
Faculty of Dentistry
Faculty of Pharmacy
Faculty of Health Sciences
Postgraduate Education Centre
Nostrifications
Faculty of Medicine
Faculty of Dentistry
Faculty of Pharmacy
Faculty of Health Sciences
Wydział Fizjoterapii
Wydział Pielęgniarstwa i Położnictwa
Specialized training
Training for doctors
Diagnostician training
Pharmacist training
Calendar of exams
PhD student
Doctoral School
Staff
Science
Contact us
Search Search Search Search
Site logo
Open menu
Close menu
Search
University
Candidate
Student
Information for newly admitted
General information for students
Faculty of Medicine
Lekarski
English Division
Faculty of Dentistry
Lekarsko-dentystyczny
English Division
Faculty of Pharmacy
Pharmacy
Medical Analytics
Dietetics
Faculty of Health Sciences
Public health
Elektroradiologia
Wydział Pielęgniarstwa i Położnictwa
Emergency Medical Services
Nursing
Obstetrics
Wydział Fizjoterapii
Physiotherapy
Branch in Wałbrzych (Medical Department)
English Division
English Division - medicine
English Division - dentistry
Postgraduate Studies
Faculty of Medicine
Faculty of Dentistry
Faculty of Pharmacy
Faculty of Health Sciences
Postgraduate Education Centre
Nostrifications
Faculty of Medicine
Faculty of Dentistry
Faculty of Pharmacy
Faculty of Health Sciences
Wydział Fizjoterapii
Wydział Pielęgniarstwa i Położnictwa
Specialized training
Training for doctors
Diagnostician training
Pharmacist training
Calendar of exams
PhD student
Doctoral School
Staff
Science
Contact us
Flag_of_Europe_0.svg

European Union

ikonka_umiedzynarodowienie.svg

Umiędzynarodowienie

intranet ikona (1).svg

Intranet

Ikonka_absolwenci.svg

Absolwenci

mail.svg

Email

Staff
Students
ksiazka_adresowa_telefon.svg

Address book

library_0.svg

Library

wirtualna_uczelnia_ciemna.svg

Virtual University

kontakt.svg

Contact

Site logo
Media contact
University newspaper
University Press
Accessibility declaration
Tasks Co-financed from the State Budget
logo_umed_mobile.svg
School
Authorities
Structure
Orders
Treatment facilities
Foundation
Galleries
Information regarding the Processing of Personal Data
Privacy policy
Uczelnia
Candidate
News
Offer
Conditions
Registration
Klasy Patronackie
FAQ
Student
Student dormitories
Student loans
Scholarships
Support for students
Students with disabilities
.
Employee
Website user manual
Competitions
Job offers
HR information clause
Employee Benefit and Loan Fund
Science
Conferences
Project Management Center
Grants and competitions
University Center for Supporting Clinical Research
Wyszukiwarka afiliacji pracowników UMW
Muzea
Muzeum Farmacji
Muzeum Medycyny Sądowej
bip_0.svg
Flag_of_Europe_0.svg
facebook.svg
instagram.svg
linkedin.svg
X_logo-black_svg.svg
  • PL
  • EN
  • Homepage/
  • Nauczyciel akademicki NA/
  • Przyjmowanie gości zagranicznych/
  • FAQ
nauczyciel_akademicki_NA_baner.jpg _DSC1670.png
Nauczyciel akademicki
poczta.svg
Poczta pracownicza
ksiazka_tel_biala.svg
Książka adresowa
etalent.svg
E-talent
1,5procent.svg
Przekaż 1.5%
epotrzeby.svg
E-potrzeby
EZD.svg
EZD
CRU.svg
CRU
  • Homepage/
  • Nauczyciel akademicki NA/
  • Przyjmowanie gości zagranicznych/
  • FAQ

Aktualności
Sprawy kadrowe
Zatrudnianie
Zakres obowiązków
Emerytury i renty
Legitymacja
Wzory druków
Refundacja szkieł korekcyjnych
Regulaminy
Przeciwdziałanie mobbingowi
Praca zdalna
Exit Interview
Sprawy płacowe
Informacje podatkowe
Ubezpieczenie grupowe
Umowy cywilnoprawne
Dydaktyka przeddyplomowa
Dydaktyka podyplomowa
Inne
Rozwój
Awanse
Awanse naukowe
Dofinansowanie do nauki
Oceny
Szkolenia
Platforma do nauki języków obcych
Sprawy socjalne
Karta Multisport
Zapomogi
Kultura i rekreacja.
Wypoczynek letni
Obozy zimowe
Pożyczki i pomoc na cele mieszkaniowe
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Sprawy socjalne - kontakt
Konkursy
Kontakt
Dział Spraw Pracowniczych
Dział Organizacji Dydaktyki
Medycyna Pracy
Odznaczenia
Odznaczenia
Państwowe
Resortowe
Uczelniane
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
Podstawowe informacje
Autozapis 2023
Klauzula informacyjna HR
Instrukcja obsługi strony
Wizytówka pracownicza
Strona jednostki
Aktualności
Menu boczne
Pensum
Pensum
Planowanie
Rozliczanie
Obniżenie
Adiunkci dydaktyczni
Opiekunowie lat
Doktoranci
Liczebność grup ćwiczeniowych
Plan studiów i sylabus
Podział Roku Akademickiego
Stypendia
Stypendium Przyszłość Medycyny
Fundusz im. E. Niedźwirskiego
Zewnętrzne programy
Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
Rezerwacja sal
Struktura organizacyjna
Wyszukaj jednostkę
Struktura organizacyjna uczelni
Biuletyn Informacji Publicznej
Usługi informatyczne
Związki zawodowe
Wyjazdy zagraniczne
Aktualności
Regulacje prawne
Procedura – przed wyjazdem
Procedura – po powrocie
Formularze
FAQ
Przyjmowanie gości zagranicznych
Informacje ogólne
Regulacje prawne
Formularze
FAQ
Erasmus+
Wyjazdy pracowników
Wyjazdy dydaktyczne
Wyjazdy szkoleniowe
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Informacje ogólne
Otwarte nabory
Regulacje prawne
Formularze
Umowy międzynarodowe
Uczelnie partnerskie
Praktyki w ramach umów bilateralnych
Regulacje prawne
Formularze
Staże krajowe
Nagrody JM Rektora
Ochrona danych osobowych
Akty Prawne
Do pobrania
Najważniejsze informacje
Pomagamy - Przekaż 1.5%
FAQ - odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące przyjmowania gości zagranicznych

Chcę zaprosić gościa z zagranicy – jakich formalności muszę dopełnić?

Pracownik, który zaprasza gościa z zagranicy w ramach wizyty w Uniwersytecie Medycznym jest zobowiązany do przygotowania i złożenia w Dziale Współpracy Międzynarodowej wniosku o przyjęcie gościa zagranicznego (załącznik nr 1 do Procedury przyjmowania i organizacji pobytu gości zagranicznych w Uniwersytecie Medycznym, obowiązującego na podstawie Zarządzenia nr 183/XVI R/2022 Rektora Uniwersytetu Medycznego zatwierdzonego odpowiednio przez Dziekana Wydziału/Kierownika Kliniki/Katedry/Zakładu/Jednostki administracyjnej. Wniosek, o którym mowa powinien być złożony najpóźniej na 21 dni przez planowaną datą wizyty gościa zagranicznego. W przeciwnym razie Dział Współpracy Międzynarodowej nie gwarantuje realizacji

Wzór wniosku o przyjęcie gościa można znaleźć na stronie internetowej w zakładce Przyjmowanie gości zagranicznych | Formularze.

Do wniosku należy dołączyć informacje dotyczące powodu wizyty gościa, program pobytu, CV i wszystkie inne informacje bądź dokumenty, które z tą wizytą są związane. W razie niepełnych informacji, Dział Współpracy Międzynarodowej skontaktuje się z osobą wskazaną we wniosku jako “opiekun merytoryczny” i/lub osobą wskazaną we wniosku jako “opiekuna gościa w trakcie pobytu” celem uzupełnienia tych braków.

Chcę zaprosić grupę gości z zagranicy – jakich formalności muszę dopełnić?

Pracownik, który zaprasza grupę gości z zagranicy w ramach wizyty w Uniwersytecie Medycznym jest zobowiązany do przygotowania i złożenia w Dziale Współpracy Międzynarodowej wniosku o przyjęcie grupy gości zagranicznych (załącznik nr 2 do Procedury przyjmowania i organizacji pobytu gości zagranicznych w Uniwersytecie Medycznym, obowiązującego na podstawie Zarządzenia nr 183/XVI R/2022 Rektora Uniwersytetu Medycznego.

Wzór wniosku o przyjęcie gościa można znaleźć na stronie internetowej w zakładce Przyjmowanie gości zagranicznych | Formularze.

Do wniosku należy dołączyć informacje dotyczące powodu wizyty gościa, program pobytu, CV i wszystkie inne informacje bądź dokumenty, które z tą wizytą są związane. W razie niepełnych informacji, Dział Współpracy Międzynarodowej skontaktuje się z osobą wskazaną we wniosku jako “opiekun merytoryczny” i/lub osobą wskazaną we wniosku jako “opiekuna gościa w trakcie pobytu” celem uzupełnienia tych braków.

Mój gość sam opłaca wszystkie koszty swojego pobytu – czy wciąż muszę składać wniosek o przyjęcie gościa?

Tak, w takiej sytuacji wniosek o przyjęcie gościa zagranicznego nadal musi zostać złożony do Działu Współpracy Międzynarodowej przez jednostkę zapraszającą.

Jeśli koszty ponoszone przez gościa podlegają refundacji ze środków uczelni, do rozliczenia kosztów po zakończeniu wizyty gościa, należy złożyć wypełniony formularz rozliczenia kosztów, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Procedury przyjmowania i organizacji pobytu gości zagranicznych w Uniwersytecie Medycznym, obowiązującego na podstawie Zarządzenia nr 183/XVI R/2022 Rektora Uniwersytetu Medycznego.

Muszę kupić bilet lotniczy dla zapraszanego gościa z zagranicy – jak to zrobić?

Muszę kupić bilet lotniczy dla zapraszanego gościa z zagranicy – jak to zrobić?


Jeśli jednostka zapraszająca jednocześnie opłaca koszty pobytu gościa zagranicznego, w tym przelot samolotem, osoba odpowiedzialna za organizację pobytu gościa w uczelni jest zobowiązana do kontaktu z Działem Współpracy Międzynarodowej. Zakup biletu odbywa się za pośrednictwem biura, z którym Uniwersytet ma podpisaną umowę. Faktura za bilet lotniczy musi być wystawiona na Uniwersytet Medyczny.

Muszę zarezerwować nocleg dla zapraszanego gościa z zagranicy – jak to zrobić?

Muszę zarezerwować nocleg dla zapraszanego gościa z zagranicy – jak to zrobić?


Jeśli jednostka zapraszająca jednocześnie opłaca koszty pobytu gościa zagranicznego, w tym zakwaterowanie w hotelu, osoba odpowiedzialna za organizację pobytu gościa w uczelni jest zobowiązana do samodzielnego kontaktu z hotelem, w celu rezerwacji noclegu dla gościa.
Uniwersytet Medyczny dokonuje zwrotu udokumentowanych kosztów noclegu w wysokości określonej w odrębnym zarządzeniu Rektora. Limit kosztów noclegu reguluje  Zarządzenie nr 138/XVI R/2023 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 10 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad rozliczania delegacji krajowych. Zgodnie z z tym zarządzeniem limit wynosi 350 zł/noc. 

Zarządzenie 138/XVI R/2023 (umw.edu.pl)

W przypadku, gdy obiekt, w którym zarezerwowano nocleg dla zapraszanego gościa wymaga przedpłaty przed rozpoczęciem pobytu, jednostka wnioskująca jest zobowiązana do dostarczenia do Działu Współpracy Międzynarodowej faktury proformy, na podstawie której przedpłata może zostać dokonana. Jednostka wnioskująca jest zobowiązana dostarczyć ww. dokument z odpowiednim wyprzedzeniem – tak, aby umożliwić terminową płatność wynikającą z faktury. W przeciwnym razie Uniwersytet Medyczny nie gwarantuje, że opłata zostanie dokonana na czas.

Mój gość będzie potrzebował identyfikatora – w jaki sposób go zdobyć?

Jednostka wnioskująca bądź osoba występująca w imieniu tej jednostki może poprosić o przygotowanie dla swojego gościa zagranicznego identyfikatora, który umożliwi mu sprawniejsze porusza się w obrębie obiektów Uniwersytetu Medycznego.

Taki identyfikator wydawany jest na podstawie wniosku o przyjęcie gościa zagranicznego, przekazanego do Działu Współpracy Międzynarodowej. W ramach wniosku należy obowiązkowo przekazać zdjęcie gościa, CV, tytuł/funkcję (rola, jaką pełni w trakcie wizyty, np. „nauczyciel wizytujący”, „wykładowca Erasmus+”) oraz daty obowiązywania identyfikatora (nie dłuższe niż czas pobytu gościa w uczelni). Po weryfikacji wniosku, DWM za pomocą przygotowanej w tym celu aplikacji, przygotowuje identyfikator gościa zagranicznego.

Mój gość będzie potrzebował dostępu do konta pocztowego – w jaki sposób go uzyskać?

Tymczasowe konto pocztowe w domenie UMW zakładane jest wypełnienie formularza dostępnego na stronie. Formularz wypełnia kierownik jednostki wnioskującej.

Konto upoważnia do korzystania z: poczty UMW, sieci eduroam (Wi-Fi) oraz zasobów elektronicznych Biblioteki UMW.

Mój gość będzie potrzebował wizy – co zrobić, żeby mógł ją otrzymać?

Jeżeli gość zagraniczny przyjeżdża z kraju i/lub jest obywatelem kraju, dla którego wjazd do RP jest możliwy wyłącznie pod warunkiem posiadania wizy Schengen, jednostka wnioskująca bądź opiekun merytoryczny sporządzają stosowne oficjalne zaproszenie, stanowiące obowiązkowy załącznik do wniosku wizowego. W zaproszeniu muszą zostać zawarte następujące informacje: szczegółowe dane osobowe gościa (imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres mailowy, numer paszportu etc.), cel i termin wizyty gościa, informacja o tym, kto pokrywa koszty pobytu gościa w Polsce, informacja o zakwaterowaniu (adres hotelu lub innego miejsca, w którym będzie nocował podczas wizyty). Zaproszenie powinno zostać podpisane przez kierownika jednostki wnioskującej/zapraszającej gościa.

Takie zaproszenie może przygotować również Dział Współpracy Międzynarodowej. W tym przypadku zaproszenie podpisuje Prorektor ds. Strategii Rozwoju Uczelni lub kierownik Działu Współpracy Międzynarodowej.

Mój gość chciałby spotkać się z władzami uczelni – w jaki sposób umówić spotkanie z Rektorem i/lub Prorektorami?

Jeżeli gość zagraniczny w ramach swojej wizyty w UMW chciałby spotkać się z władzami uczelni, na przynajmniej 7 dni przed przyjazdem gościa, jednostka wnioskująca bądź opiekun merytoryczny powinien skontaktować się z Działem Współpracy Międzynarodowej z wnioskiem o spotkanie, przekazując jednocześnie szczegółową agendę spotkania.

Ubezpieczenie – czy UMW pokrywa koszty ubezpieczenia gościa zagranicznego?

Nie, uczelnia nie pokrywa kosztów ubezpieczenia gościa zagranicznego w czasie pobytu w Polsce.

Gość zagraniczny zobowiązany jest do posiadania indywidualnego ubezpieczenia kosztów leczenia i NNW zarówno na czas podróży, jak i na czas swojego pobytu w Polsce. W przypadku cudzoziemców spoza UE oraz EFTA, istnieje możliwość ubezpieczenia przez uczelnię na zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu Rektora.

Site logo
Media contact
University newspaper
University Press
Accessibility declaration
Tasks Co-financed from the State Budget
logo_umed_mobile.svg
School
Authorities
Structure
Orders
Treatment facilities
Foundation
Galleries
Information regarding the Processing of Personal Data
Privacy policy
Uczelnia
Candidate
News
Offer
Conditions
Registration
Klasy Patronackie
FAQ
Student
Student dormitories
Student loans
Scholarships
Support for students
Students with disabilities
.
Employee
Website user manual
Competitions
Job offers
HR information clause
Employee Benefit and Loan Fund
Science
Conferences
Project Management Center
Grants and competitions
University Center for Supporting Clinical Research
Wyszukiwarka afiliacji pracowników UMW
Muzea
Muzeum Farmacji
Muzeum Medycyny Sądowej
bip_0.svg
Flag_of_Europe_0.svg
facebook.svg
instagram.svg
linkedin.svg
X_logo-black_svg.svg