Dopłaty do wypoczynku wakacyjnego przyznawane będą w oparciu o wypełnienie elektronicznego formularza, w którym określić należy średni miesięczny dochód brutto na osobę za 2023 rok oraz wybrać formę dopłaty dla dzieci.
Elektroniczny formularz dostępny jest poniżej:
https://app.umw.edu.pl/dofinansowanie-do-wypoczynku/
Aby wypełnić formularz należy zalogować się używając loginu i hasła jak do poczty pracowniczej.
Po prawidłowym uzupełnieniu i wysłaniu formularza pracownik otrzyma automatyczną wiadomość e-mail z potwierdzeniem złożenia wniosku. W przypadku braku takiej wiadomości należy sprawdzić czy formularz został poprawnie wysłany (logując się ponownie do formularza).
Termin wypełnienia wniosku to 31 maja 2024 r.
W 2024 roku sposób naliczenia oraz wysokość dopłat do wypoczynku letniego nie ulegają zmianie.
Uprawnienie do naliczenia dopłat do wypoczynku urlopowego nabywają pracownicy zatrudnieni w Uczelni co najmniej do 6.05.2024 roku.
Pracownik może otrzymać dopłatę do wypoczynku dla siebie oraz dla dziecka pozostającego na utrzymaniu w jednej z trzech form:
· dopłaty do wypoczynku dziecka (wysokość dopłaty wynosi 50% kwoty należnej pracownikowi),
· refundacji części kosztów udziału w zorganizowanych półkoloniach, koloniach i obozach (dotyczy dzieci do 18 roku życia) – na podstawie przedstawionej imiennej faktury za uczestnictwo w półkolonii/kolonii/obozie (dodatek w wysokości jw. zostanie wypłacony bez potrącenia podatku dochodowego od kwoty dopłaty),
· dopłaty dla dzieci uczęszczających do żłobków lub przedszkoli (do 6 roku życia) zwiększonej o 15% i zwolnionej z podatku – na podstawie przesłanych dowodów wpłaty za opiekę oraz umowy z placówką lub zaświadczenia z placówki.
Fakturę za udział w kolonii oraz zaświadczenie (lub umowę z placówką) i potwierdzenia wniesienia opłat za uczęszczanie do placówki należy przesłać na adres socjalny@umw.edu.pl
Faktura za udział w kolonii powinna być wystawiona na pracownika i zawierać następujące informacje:
rodzaj wypoczynku np. półkolonia, kolonia lub obóz
imię i nazwisko dziecka
termin półkolonii, kolonii lub obozu
miejscowość
Wypłata odbywać się będzie po przesłaniu wszystkich wymaganych dokumentów.
Pracownicy odchodzący w 2024 roku na emeryturę lub rentę, bez względu na datę rozwiązania umowy o pracę, uprawnieni są do wnioskowania o przyznanie dopłat do wypoczynku w kwotach i terminach przewidzianych dla pracowników.
Wypłata świadczenia nastąpi nie później niż do 15.07.2024 r.
Dla dzieci w wieku od 6 do 18 lat można uzyskać dopłatę do obozów zimowych, czyli zorganizowanej formy wypoczynku przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, odbywających się w okresie ferii zimowych w 2025 r.
Wysokość dopłaty uzależniona jest od średniego miesięcznego dochodu brutto na osobę w gospodarstwie domowym za rok ubiegły.
Warunkiem uzyskania dopłaty jest:
1. złożenie wypełnionego wniosku
2. złożenie imiennego dokumentu finansowego ( faktura VAT, nota księgowa, dowód wpłaty KP), zawierającego poniższe informacje:
- nazwa i adres podmiotu prowadzącego działalność w zakresie organizacji wypoczynku, na rzecz którego została zrobiona wpłata
- imię i nazwisko osoby dokonującej zapłaty (dane pracownika/emeryta Uczelni)
- forma wypoczynku ( obóz, zimowisko)
- imię i nazwisko dziecka korzystającego z zorganizowanej formy wypoczynku
- daty pobytu
- miejsce pobytu
- wysokość zapłaconej kwoty
Wniosek o dofinansowanie do obozów zimowych
Komplet dokumentów proszę przesłać na adres socjalny@umw.edu.pl
Dopłatę do obozów zimowych można uzyskać niezależnie od dopłaty do wypoczynku uzyskanej w okresie letnim.