Skip to main content Back to homepage
  • PL
  • EN
Flag_of_Europe_0.svg

European Union

ikonka_umiedzynarodowienie.svg

Umiędzynarodowienie

intranet ikona (1).svg

Intranet

Ikonka_absolwenci.svg

Absolwenci

mail.svg

Email

Staff
Students
ksiazka_adresowa_telefon.svg

Address book

library_0.svg

Library

wirtualna_uczelnia_ciemna.svg

Virtual University

kontakt.svg

Contact

Site logo
University
Candidate
Student
Information for newly admitted
General information for students
Faculty of Medicine
Lekarski
English Division
Faculty of Dentistry
Lekarsko-dentystyczny
English Division
Faculty of Pharmacy
Pharmacy
Medical Analytics
Dietetics
Faculty of Health Sciences
Public health
Elektroradiologia
Wydział Pielęgniarstwa i Położnictwa
Emergency Medical Services
Nursing
Obstetrics
Wydział Fizjoterapii
Physiotherapy
Branch in Wałbrzych (Medical Department)
English Division
English Division - medicine
English Division - dentistry
Postgraduate Studies
Faculty of Medicine
Faculty of Dentistry
Faculty of Pharmacy
Faculty of Health Sciences
Postgraduate Education Centre
Nostrifications
Faculty of Medicine
Faculty of Dentistry
Faculty of Pharmacy
Faculty of Health Sciences
Wydział Fizjoterapii
Wydział Pielęgniarstwa i Położnictwa
Specialized training
Training for doctors
Diagnostician training
Pharmacist training
Calendar of exams
PhD student
Doctoral School
Staff
Science
Contact us
Search Search Search Search
Site logo
Open menu
Close menu
Search
University
Candidate
Student
Information for newly admitted
General information for students
Faculty of Medicine
Lekarski
English Division
Faculty of Dentistry
Lekarsko-dentystyczny
English Division
Faculty of Pharmacy
Pharmacy
Medical Analytics
Dietetics
Faculty of Health Sciences
Public health
Elektroradiologia
Wydział Pielęgniarstwa i Położnictwa
Emergency Medical Services
Nursing
Obstetrics
Wydział Fizjoterapii
Physiotherapy
Branch in Wałbrzych (Medical Department)
English Division
English Division - medicine
English Division - dentistry
Postgraduate Studies
Faculty of Medicine
Faculty of Dentistry
Faculty of Pharmacy
Faculty of Health Sciences
Postgraduate Education Centre
Nostrifications
Faculty of Medicine
Faculty of Dentistry
Faculty of Pharmacy
Faculty of Health Sciences
Wydział Fizjoterapii
Wydział Pielęgniarstwa i Położnictwa
Specialized training
Training for doctors
Diagnostician training
Pharmacist training
Calendar of exams
PhD student
Doctoral School
Staff
Science
Contact us
Flag_of_Europe_0.svg

European Union

ikonka_umiedzynarodowienie.svg

Umiędzynarodowienie

intranet ikona (1).svg

Intranet

Ikonka_absolwenci.svg

Absolwenci

mail.svg

Email

Staff
Students
ksiazka_adresowa_telefon.svg

Address book

library_0.svg

Library

wirtualna_uczelnia_ciemna.svg

Virtual University

kontakt.svg

Contact

Site logo
Media contact
University newspaper
University Press
Accessibility declaration
Tasks Co-financed from the State Budget
logo_umed_mobile.svg
School
Authorities
Structure
Orders
Treatment facilities
Foundation
Galleries
Information regarding the Processing of Personal Data
Privacy policy
Uczelnia
Candidate
News
Offer
Conditions
Registration
Klasy Patronackie
FAQ
Student
Student dormitories
Student loans
Scholarships
Support for students
Students with disabilities
.
Employee
Website user manual
Competitions
Job offers
HR information clause
Employee Benefit and Loan Fund
Science
Conferences
Project Management Center
Grants and competitions
University Center for Supporting Clinical Research
Wyszukiwarka afiliacji pracowników UMW
Muzea
Muzeum Farmacji
Muzeum Medycyny Sądowej
bip_0.svg
Flag_of_Europe_0.svg
facebook.svg
instagram.svg
linkedin.svg
X_logo-black_svg.svg
  • PL
  • EN
  • Homepage/
  • Nauczyciel akademicki NA/
  • Sprawy kadrowe/
  • Praca zdalna
nauczyciel_akademicki_NA_baner.jpg _DSC1670.png
Nauczyciel akademicki
poczta.svg
Poczta pracownicza
ksiazka_tel_biala.svg
Książka adresowa
etalent.svg
E-talent
1,5procent.svg
Przekaż 1.5%
epotrzeby.svg
E-potrzeby
EZD.svg
EZD
CRU.svg
CRU
  • Homepage/
  • Nauczyciel akademicki NA/
  • Sprawy kadrowe/
  • Praca zdalna

Aktualności
Sprawy kadrowe
Zatrudnianie
Zakres obowiązków
Emerytury i renty
Legitymacja
Wzory druków
Refundacja szkieł korekcyjnych
Regulaminy
Przeciwdziałanie mobbingowi
Praca zdalna
Exit Interview
Sprawy płacowe
Informacje podatkowe
Ubezpieczenie grupowe
Umowy cywilnoprawne
Dydaktyka przeddyplomowa
Dydaktyka podyplomowa
Inne
Rozwój
Awanse
Awanse naukowe
Dofinansowanie do nauki
Oceny
Szkolenia
Platforma do nauki języków obcych
Sprawy socjalne
Karta Multisport
Zapomogi
Kultura i rekreacja.
Wypoczynek letni
Obozy zimowe
Pożyczki i pomoc na cele mieszkaniowe
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Sprawy socjalne - kontakt
Konkursy
Kontakt
Dział Spraw Pracowniczych
Dział Organizacji Dydaktyki
Medycyna Pracy
Odznaczenia
Odznaczenia
Państwowe
Resortowe
Uczelniane
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
Podstawowe informacje
Autozapis 2023
Klauzula informacyjna HR
Instrukcja obsługi strony
Wizytówka pracownicza
Strona jednostki
Aktualności
Menu boczne
Pensum
Pensum
Planowanie
Rozliczanie
Obniżenie
Adiunkci dydaktyczni
Opiekunowie lat
Doktoranci
Liczebność grup ćwiczeniowych
Plan studiów i sylabus
Podział Roku Akademickiego
Stypendia
Stypendium Przyszłość Medycyny
Fundusz im. E. Niedźwirskiego
Zewnętrzne programy
Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
Rezerwacja sal
Struktura organizacyjna
Wyszukaj jednostkę
Struktura organizacyjna uczelni
Biuletyn Informacji Publicznej
Usługi informatyczne
Związki zawodowe
Wyjazdy zagraniczne
Aktualności
Regulacje prawne
Procedura – przed wyjazdem
Procedura – po powrocie
Formularze
FAQ
Przyjmowanie gości zagranicznych
Informacje ogólne
Regulacje prawne
Formularze
FAQ
Erasmus+
Wyjazdy pracowników
Wyjazdy dydaktyczne
Wyjazdy szkoleniowe
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Informacje ogólne
Otwarte nabory
Regulacje prawne
Formularze
Umowy międzynarodowe
Uczelnie partnerskie
Praktyki w ramach umów bilateralnych
Regulacje prawne
Formularze
Staże krajowe
Nagrody JM Rektora
Ochrona danych osobowych
Akty Prawne
Do pobrania
Najważniejsze informacje
Pomagamy - Przekaż 1.5%
Praca zdalna

W związku z nowelizacją Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. pracę zdalną na UMW określają:

  1. Porozumienie dot. zasad wykonywania pracy zdalnej, zawarte z organizacjami związkowymi
  2. Regulamin dot. wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej

Równocześnie przestaje obowiązywać dotychczasowy "Regulamin wykonywania pracy zdalnej w UMW", tj. Zarządzenie 112/XVI R/2022.

Najważniejsze zmiany w przepisach

Praca zdalna definiowana jest jako praca wykonywana całkowicie lub częściowo poza zakładem pracy, w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą (w tym: w miejscu zamieszkania pracownika), w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
W ramach pracy zdalnej ustawodawca wyodrębnił pracę zdalną okazjonalną, która podlega rocznemu limitowi 24 dni – limit ten nie ulega zwiększeniu, nie jest uzależniony od wymiaru etatu, a niewykorzystane w danym roku dni pracy zdalnej okazjonalnej nie przechodzą na kolejny rok. Ponadto pracodawca nie ma obowiązku zwrotu kosztów pracy zdalnej poniesionych przez pracownika.

Na UMW obowiązywać będą dwie formy pracy zdalnej:

  1. Praca zdalna (regularna, za którą wypłacany jest ryczałt) określona w Porozumieniu
  2. Praca zdalna okazjonalna określona w Regulaminie
Wnioskowanie o pracę zdalną
pdf schemat wnioskowania o pracę zdalną regularną.pdf
pdf schemat wnioskowania o pracę zdalną okazjonalną.pdf
Wewnętrzna procedura przygotowania komputera do pracy zdalnej

Wewnętrzna procedura przygotowania komputera do pracy zdalnej została opisana na stronie Centrum Informatycznego w zakładce Praca zdalna

Praca zdalna - pytania i odpowiedzi

1. Czy terminy: „praca zdalna” i „praca zdalna okazjonalna” oznaczają to samo?   Ustawodawca wprowadził do przepisów Kodeksu Pracy pojęcie pracy zdalnej - czyli pracy świadczonej poza zakładem pracy, w tym w miejscu zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (czyli mail, telefon, platforma MS Teams). W jej ramach wyodrębnił tzw. pracę zdalną okazjonalną, która podlega rocznym limitom (24 dni) oraz nie wymaga od pracodawcy wypłaty ryczałtu.

2. Czy limit 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej może ulec zwiększeniu?   Nie. Na każdy rok kalendarzowy ustawodawca przewiduje do wykorzystania 24 dni takiej pracy. Niewykorzystane dni pracy zdalnej okazjonalnej nie przechodzą na rok kolejny.

3. Czy pracę zdalną może wykonywać każdy pracownik UMW?  Nie. Praca zdalna jest możliwa dla pracowników UMW, z wyłączeniem pracowników z grupy obsługi, pod warunkiem, że charakter pracy danego pracownika, a także organizacja pracy w jednostce umożliwia świadczenie pracy w formie zdalnej. Ponadto pracownik wnioskujący o pracę zdalną musi dysponować środkami komunikacji elektronicznej umożliwiającymi wykonywanie takiej pracy i jednocześnie posiadać umiejętności oraz możliwości lokalowe do jej wykonywania. Należy pamiętać, że w formie zdalnej nie mogą być wykonywane następujące prace: szczególnie niebezpieczne; takie, w wyniku których następuje przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych; z wykorzystaniem czynników chemicznych stwarzających zagrożenie, o których mowa w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem czynników chemicznych w miejscu pracy; związanych ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin wydzielających uciążliwe zapachy; czy powodujących intensywne brudzenie.

4. Kto decyduje czy dany pracownik może wykonywać pracę w trybie zdalnym?  Zgodę na okazjonalną pracę zdalną wydaje bezpośredni przełożony. Zgodę na pracę zdalną (regularną – z ryczałtem) wydaje Dyrektor Generalny/ Rektor (zgodnie z podległością) w oparciu o opinię bezpośredniego przełożonego. Bez opinii kierownika zgoda na pracę zdalną nie zostanie wydana.

5. Czy jeśli mam zgodę na pracę zdalną okazjonalną czy może mi zostać odmówiona praca zdalna (regularna – z ryczałtem)?   Tak. O ile charakter pracy i organizacja pracy w jednostce pozwalają na okazjonalne świadczenie pracy w trybie zdalnym, nie musi to jednocześnie oznaczać, że możliwe będzie wykonywanie obowiązków regularnie w trybie pracy zdalnej.

6. W jaki sposób mogę wnioskować o pracę zdalną?  Wniosek o pracę zdalną można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej. Przez formę elektroniczną rozumie się wiadomość e-mail wysłaną ze służbowego konta pocztowego, zawierającą wszystkie informacje wskazane we wniosku.

7. Jeśli złożyłem wniosek o pracę zdalną lub o pracę zdalną okazjonalną, nie dostałem jeszcze zgody, a wskazany dzień rozpoczęcia takiej pracy właśnie nadszedł, czy mogę rozpocząć pracę w trybie zdalnym?   Nie. Rozpoczęcie wykonywania pracy zdalnej możliwe jest wyłącznie za uprzednią zgodą pracodawcy. Pod pojęciem pracodawcy rozumie się Dyrektora Generalnego/ Rektora (praca zdalna regularna – z ryczałtem) lub bezpośredniego przełożonego (praca zdalna okazjonalna).

8. Co muszę zrobić przed pierwszym dopuszczeniem do pracy zdalnej (w tym okazjonalnej)? Przed pierwszym dopuszczeniem do wykonywana pracy zdalnej pracownik składa oświadczenie (załącznik nr 6) o zapoznaniu się z procedurami ochrony danych osobowych, oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz potwierdza, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu przez niego wskazanym są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

9. Czy do pracy zdalnej mogę używać komputera prywatnego? Czy fakt korzystania z komputera prywatnego w trakcie wykonywania pracy zdalnej muszę zgłosić? Jeśli tak to gdzie i w jaki sposób?   Warunkiem udzielenia zgody na pracę zdalną w przypadku korzystania z prywatnego komputera jest wypełnienie i podpisanie przez pracownika oświadczenia (załącznik nr 1), a następnie przekazanie go do Centrum Informatycznego.

10. Czy systemy Bazus i Simple mogą być zainstalowane na prywatnym komputerze?  Nie. Praca z wykorzystaniem systemów Bazus czy Simple możliwa jest jedynie przy wykorzystaniu sprzętu służbowego.

11. W jaki sposób mogę uzyskać zgodę na wyniesienie komputera służbowego do pracy zdalnej? Korzystanie z komputerów służbowych do pracy zdalnej możliwe jest po spełnieniu warunków określonych w Instrukcji zarządzania siecią i systemami informatycznymi w UMW, stanowiącej załącznik nr 2 do zarządzenia nr 93/XV R/2018 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 1 sierpnia 2018. Zasady wynoszenia urządzeń służbowych poza siedzibę Uczelni zostały szczegółowo opisane w tym miejscu: https://www.umw.edu.pl/pl/pracownik-administracyjny/najwazniejsze-infor…

12. Czy pracę zdalną i pracę zdalną okazjonalną mogę świadczyć z dowolnego miejsca np. z kawiarni, plaży itp.?  Nie. Miejsce świadczenia pracy zdalnej musi być każdorazowo (jeśli ulega zmianie) wskazane i uzgodnione z pracodawcą (we wniosku należy wskazać konkretny adres). Ponadto pracodawca zastrzega, że praca zdalna nie może być świadczona w miejscach publicznych.

13. Czy możliwe jest świadczenie pracy zdalnej zagranicą? Nie. Dopuszczalne jest wykonywanie takiej pracy jedynie na terytorium RP.

14. Czy w trakcie świadczenia pracy w trybie zdalnym podlegam jakiejś kontroli? Jeśli tak, to czy muszę się na nią zgodzić?  Tak, pracownik świadczący pracę w trybie zdalnym (w tym pracę zdalną okazjonalną) może podlegać kontroli pracodawcy zarówno w zakresie miejsca świadczenia pracy (tzn. czy pracownik świadczy pracę pod wskazanym adresem), jak również w zakresie spełnienia wymogów BHP oraz przestrzegania procedur ochrony danych osobowych. Kontrola przeprowadzana jest w porozumieniu z pracownikiem, we wskazanym miejscu świadczenia pracy oraz w godzinach jego pracy.

15. W jaki sposób zaznaczyć na liście obecności pracę zdalną i pracę zdalną okazjonalną?  Praca zdalna okazjonalna powinna być odnotowana na liście obecności symbolem „PZO”, natomiast praca zdalna regularna (z ryczałtem) symbolem „PZR”.

16. W jaki sposób mogę uruchomić platformę MS Teams? Instrukcje dot. MS Teams dostępne są na naszej stronie: https://pomoc.umw.edu.pl/pracownik/teams

17. Czy za pracę zdalną przysługuje mi zwrot kosztów od pracodawcy?  Tak. Pracodawca za każdy dzień pracy zdalnej (regularnej) wypłaci ryczałt. Warunkiem jest prowadzenie przez przełożonego ewidencji pracy zdalnej oraz terminowe przekazywanie jej do Działu Spraw Pracowniczych. Wypłata ryczałtu nie dotyczy pracy zdalnej okazjonalnej.

18. Ile wynosi ryczałt? Na jakiej podstawie i kiedy będzie mi wypłacony? Ryczałt został ustalony w wysokości 2 zł dziennie. Przy określaniu jego wysokości brano pod uwagę koszty energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych, amortyzacji mebli oraz komputera. Ryczałt wypłacany jest kwartalnie, na podstawie przekazywanych miesięcznie przez kierownika list obecności oraz ewidencji pracy zdalnej.

19. Czy za pracę zdalną okazjonalną otrzymam ryczałt? Nie – w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej przepisy o wypłacie ryczałtu nie obowiązują.

Site logo
Media contact
University newspaper
University Press
Accessibility declaration
Tasks Co-financed from the State Budget
logo_umed_mobile.svg
School
Authorities
Structure
Orders
Treatment facilities
Foundation
Galleries
Information regarding the Processing of Personal Data
Privacy policy
Uczelnia
Candidate
News
Offer
Conditions
Registration
Klasy Patronackie
FAQ
Student
Student dormitories
Student loans
Scholarships
Support for students
Students with disabilities
.
Employee
Website user manual
Competitions
Job offers
HR information clause
Employee Benefit and Loan Fund
Science
Conferences
Project Management Center
Grants and competitions
University Center for Supporting Clinical Research
Wyszukiwarka afiliacji pracowników UMW
Muzea
Muzeum Farmacji
Muzeum Medycyny Sądowej
bip_0.svg
Flag_of_Europe_0.svg
facebook.svg
instagram.svg
linkedin.svg
X_logo-black_svg.svg