Szukaj
Ochrona danych osobowych - Najważniejsze informacje
Wyniesienie poza siedzibę Uczelni przenośnych komputerów służbowych (i innych elektronicznych urządzeń przenośnych typu dysk zewnętrzny), na których są/będą przechowywane dane osobowe i inne informacje chronione, wymaga zgody Zastępcy Dyrektora Generalnego ds. Organizacyjnych.
Do wniosku (wniosek do pobrania) dołącza się:
a) zgodę kierownika jednostki organizacyjnej, na stan której wpisane jest urządzenie,
b) podpisane przez pracownika oświadczenie o powierzeniu składników majątku Uczelni do użytku indywidualnego, stanowiące załącznik do Instrukcji gospodarowania środkami trwałymi w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu (oświadczenie do pobrania).
Wniosek należy złożyć w dwóch egzemplarzach w Biurze Dyrektora Generalnego.
Kopie załączników do wniosku (tj. zgody kierownika jednostki i oświadczenia pracownika) przechowuje kierownik jednostki, na stan której wpisane jest urządzenie.
Zakończenie pracy
W przypadku definitywnego zakończenia pracy z wykorzystaniem komputera poza siedzibą Uczelni, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni, zwrócić używane przez siebie urządzenie.
W dniu zwrotu urządzenia, pracownik jest zobowiązany do poinformowania Kierownika Działu Zarządzania Majątkiem (w drodze wiadomości e-mail) o zakończeniu pracy z wykorzystaniem urządzenia poza siedzibą Uczelni, podając termin zakończenia tej pracy.
Zabezpieczenie informacji przechowywanych na urządzeniu
Wszelkich informacji na temat zabezpieczeń, w tym środków kryptograficznych udziela Centrum Informatyczne.
Instrukcje szyfrowania przechowywanych danych można pobrać także ze strony internetowej Uczelni:
- szyfrowanie partycji systemowej
- szyfrowanie dysków zewnętrznych np. pendrive
Przetwarzając dane osobowe należy ponadto:
1. zachować szczególną ostrożność podczas transportu, przechowania i użytkowania nośników zawierających dane osobowe;
2. stosować się do zakazu pozostawiania nośników zawierających dane osobowe w sposób umożliwiający dostęp do nich osobom nieupoważnionym;
3. wykorzystywać nośniki zawierające dane osobowe wyłącznie w celach służbowych.
Postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych
1. Procedura postępowania
2. Formularz informacji o naruszeniu