Wyniesienie poza siedzibę Uczelni przenośnych komputerów służbowych (i innych elektronicznych urządzeń przenośnych typu np. dysk zewnętrzny) wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej, na stan której wpisane jest urządzenie i zgody Zastępcy Dyrektora Generalnego ds. Organizacyjnych.

Wniosek należy złożyć w Dziale Zarządzania Majątkiem.
Do wniosku (wniosek do pobrania) dołącza się oświadczenie o powierzeniu składników majątku Uczelni do użytku indywidualnego, stanowiące załącznik do Instrukcji gospodarowania środkami trwałymi w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu (oświadczenie do pobrania), podpisane przez pracownika i kierownika jednostki organizacyjnej, na stan której wpisane jest urządzenie.

Po uzyskaniu zgody i zaewidencjonowaniu urządzenia przez Dział Zarządzania Majątkiem, pracownik odbiera wniosek w Kancelarii Uczelni.
W przypadku braku zgody, wniosek jest zwracany pracownikowi w Biurze Dyrektora Generalnego.

Przed wyniesieniem komputera poza siedzibę Uczelni, należy skontaktować się z Centrum Informatycznym w celu uzgodnienia terminu dostarczenia urządzenia do CI. Do pracy zdalnej mogą być dopuszczone wyłącznie komputery, które przeszły przegląd i zostały przygotowane do pracy przez pracowników CI. Kontakt do CI:
Helpdesk
email: helpdesk@umw.edu.pl
tel:  71 784 11 02

Zakończenie pracy
W przypadku definitywnego zakończenia pracy z wykorzystaniem komputera poza siedzibą Uczelni, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni, zwrócić używane przez siebie urządzenie.
W dniu zwrotu urządzenia, pracownik  jest zobowiązany do poinformowania Kierownika Działu Zarządzania Majątkiem (w drodze wiadomości e-mail) o zakończeniu pracy z wykorzystaniem urządzenia poza siedzibą Uczelni.

Zabezpieczenie informacji przechowywanych na urządzeniu
Wszelkich informacji na temat zabezpieczeń, w tym środków kryptograficznych udziela Centrum Informatyczne.
Instrukcje szyfrowania przechowywanych danych można pobrać także ze strony internetowej Uczelni:
- szyfrowanie partycji systemowej
- szyfrowanie dysków zewnętrznych np. pendrive

Przetwarzając dane osobowe należy ponadto:
1. zachować szczególną ostrożność podczas transportu, przechowania i użytkowania nośników zawierających dane osobowe;
2. stosować się do zakazu pozostawiania nośników zawierających dane osobowe w sposób umożliwiający dostęp do nich osobom nieupoważnionym;
3. wykorzystywać nośniki zawierające dane osobowe wyłącznie w celach służbowych.

Aby - podczas wykonywania pracy zdalnej - korzystać z komputera prywatnego, należy podpisać i przedłożyć w Centrum Informatycznym UMW oświadczenie o korzystaniu z komputera prywatnego (oświadczenie do pobrania).

 
Postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych
1. Procedura postępowania
2. Przykładowy katalog naruszeń
3. Zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych (formularz)

1. Procedura anonimizacji danych osobowych w materiałach dydaktycznych publikowanych na stronie internetowej Uczelni

2. Procedura publikacji treści zawierających dane osobowe na stronie internetowej Uczelni

materiały Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Poczta elektroniczna jest obecnie jednym z najważniejszych środków komunikacji. Użycie poczty e-mail wiąże się jednak z pewnym ryzykiem. Wiadomości mogą być przechwytywane, zapisywane, odczytywane i przekazywane przez nieuprawnionego odbiorcę. Wysyłanie wiadomości do wielu odbiorców w sposób ujawniający ich prywatne adresy e-mail stanowi dzisiaj jedno z najczęstszych naruszeń ochrony danych osobowych.
Zapewnienie właściwego korzystania z poczty elektronicznej stanowi więc jeden z priorytetów w zakresie odpowiedniej ochrony danych osobowych.
Zasady właściwego i bezpiecznego użytkowania uczelnianej poczty e-mail znajdują w Regulaminie korzystania z systemu poczty elektronicznej

Dodatkowe materiały: bezpieczne korzystanie z poczty e-mail