Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji szkoleń

Konferencje
Szkolenia pozostałe
Akty Prawne
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji m. in. szkoleń, seminariów, webinariów.

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym uczestnika szkolenia jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji szkolenia i odpłatności za szkolenie (w tym wystawienia faktury VAT) oraz przekazywania Pani/Panu niezbędnych informacji dot. szkolenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celach wykonania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności: rachunkowych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Zgromadzone dane mogą być przetwarzane na potrzeby prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody, na podany w formularzu adres e-mail, Centrum Kształcenia Podyplomowego będzie przesyłać informacje o podobnych wydarzeniach organizowanych przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
Wyrażoną zgodę można w każdej chwili wycofać wysyłając wiadomość e-mail na adres: szkolenia-ckp@umw.edu.pl

Odbiorcy danych osobowych

Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom usług szkoleniowych i IT.

Okres przechowywania danych osobowych

Administrator będzie przechowywał podane w formularzu zgłoszeniowym dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednak nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji, w tym dot. obowiązków podtkowych.

Jeśli zrezygnuje Pani/Pan z otrzymywania drogą elektroniczną (na adres e-mail) informacji o kolejnych organizowanych szkolenia lub podobnych wydarzeniach, podany adres e-mail zostanie natychmiast usunięty z listy kontaktowej.

Informacja o przysługujących Pani/Panu prawach

W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do wycofania wyrażonej zgody  w  dowolnym  momencie  bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe przetwarzane są przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.

Informacja, czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe i jakie są ewentualne konsekwencje odmowy podania danych

Podanie Pani/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w szkoleniu. Odmowa podania danych uniemożliwi Pani/Panu udział w szkoleniach.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegającego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.

Information clause regarding the processing of personal data for the purpose of carrying out training courses, seminars, webinars, among others.

Pursuant to Article 13 of the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016. (General Data Protection Regulation, hereinafter RODO), we inform you that:

Personal Data Administrator

The administrator of your personal data included in the training participant application form is the Medical University in Wrocław with its seat at Wybrzeże Pasteura 1, 50-367 Wrocław, represented by the Rector.

Data Protection Inspector

The Administrator has appointed a Data Protection Inspector, who can be contacted on matters concerning the processing of personal data at e-mail address: iod@umw.edu.pl

Purpose and legal basis of processing

Your personal data will be processed for the purpose of carrying out the training and payment for the training (including the issuance of a VAT invoice) and providing you with the necessary information regarding the training (Article 6(1)(b) RODO), as well as for the purposes of the Administrator's performance of its obligations under the law, in particular: accounting, reporting and archiving (Article 6(1)(c) RODO). The data collected may be processed for the purposes of the legitimate interest pursued by the Administrator in establishing, investigating or defending against possible claims (Article 6(1)(f) RODO).

If you give your consent, the Center for Postgraduate Education will send information about similar events organized by the Wroclaw University of Medical Sciences to the e-mail address provided in the form (Article 6(1)(a) RODO in connection with the provisions of the Act on Providing Services by Electronic Means).

You can withdraw your consent at any time by sending an email to: szkolenia-ckp@umw.edu.pl

Recipients of personal data

The Administrator shall not make your personal data available to any recipients, except in cases where such an obligation arises from generally applicable law. The Administrator may entrust another entity, by means of a written agreement, with the processing of personal data on behalf of the Administrator, in particular training and IT service providers.

Period of storage of personal data

The Administrator will keep the personal data provided in the application form for the period necessary to achieve the purposes of processing, but no less than the period indicated in the regulations on archiving, including those concerning sub-obligations.

If you opt out of receiving information by e-mail (to your e-mail address) about further training sessions or similar events, the e-mail address provided will be immediately removed from the contact list.

Information about your rights

In the cases, on the terms and in the mode specified in the applicable regulations, you have the right to request: access to the content of the data and their rectification (Article 15 and 16 of RODO), deletion of data (Article 17 of RODO), restriction of processing (Article 18 of RODO), objection to processing (Article 21 of RODO), data portability (Article 20 of RODO), and the right to withdraw your consent at any time without affecting the processing that took place before its withdrawal.

You have the right to lodge a complaint to the supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection with its headquarters at 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw - if you suspect that your personal data is being processed by the Administrator in violation of the law.

Information on whether the provision of personal data is mandatory and what are the possible consequences of refusal to provide data

Provision of your personal data is not mandatory, however, it is necessary to participate in the training. Refusal to provide data will prevent you from participating in training courses.

Information on automated decision-making, including profiling

Your personal data will not be subject to automated decision-making, including profiling, as referred to in Article 4(4) of the RODO, which means a form of automated processing of personal data involving the use of personal data to evaluate certain personal factors of an individual.