Szukaj
Działalność organizacji i stowarzyszeń
Procedura dotycząca usług cateringowych
USŁUGI CATERINGOWE - realizowane są na podstawie zawartych przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu następujących umów na świadczenie usług cateringowych:
1. Umowa nr AZP.260.43.2025.TP zawarta z Wykonawcą Jakubowski & Janusz Gastronomia Sp. z o.o. na świadczenie usług cateringowych (catering serwowany) na potrzeby jednostek Uczelni. Zawarta umowa obowiązuje do 15 maja 2026 r.
Załączniki do pobrania :
https://Usługi cateringowe (catering serwowany) - dokumenty
2. Umowa nr AZP.260.97.2025.TP zawarta z Wykonawcą Jakubowski & Janusz Gastronomia Sp. z o.o. na świadczenie usług cateringowych w pudełkach (catering pudełkowy) na potrzeby jednostek Uczelni. Zawarta umowa obowiązuje do 14 października 2026 r.
Załączniki do pobrania :
https://Usługi cateringowe (catering pudełkowy) - dokumenty
Procedura dotycząca usług poligraficznych
USŁUGI POLIGRAFICZNE - realizowane są na podstawie zawartej przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu umowy nr AZP.260.112.2025.WR na sukcesywne usługi poligraficzne na potrzeby świadczone na rzecz Samorządu Studentów, organizacji studenckich i stowarzyszeń działających w Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu zawartej z wykonawcą GRUNWALD 24 S.C. Robert Manthaj, Paweł Kuchta, Adam Kowalczyk
Zawarta umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez Strony przez 36 miesięcy lub do udzielenia jednostkowych zamówień na podstawie niniejszej umowy łącznie na kwotę równą cenie oferty Wykonawcy, o której mowa w par.3 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
Usługi poligraficzne stanowiące przedmiot zamówienia (opisane w załączniku nr 2 do umowy) będą realizowane na podstawie zlecenia (załącznik nr 1 do umowy), które wypełnione i podpisane należy wysłać w formie elektronicznej, na adres mailowy pracownika Biura Obsługi Studentów, dedykowanego do obsługi Samorządu Studentów/organizacji studenckiej/stowarzyszenia, wskazując w pkt.3 dokumentu źródło finansowania kosztu zlecenia.
Załączniki do pobrania:
formularz asortymentowo-cenowy
-Procedura dotycząca zamówień materiałów promocyjnych w Dziale Komunikacji i Marketingu
ZAMÓWIENIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W DZIALE KOMUNIKACJI I MARKETINGU:
1. zapoznać się z cennikiem https://app.umw.edu.pl/cennik-marketing/
2. wypełnić Zamówienie na zestawy konferencyjne lub Zamówienie na materiały promocyjne
3. dostarczyć zamówienie do BOS w celu zablokowania środków (podstawą jest pozycja w Preliminarzu lub zgoda Prorektora ds. Studentów i Dydaktyki na zmianę pozycji w Preliminarzu). Zamówienie powinno być podpisane przez opiekuna ( jeśli organizacja posiada) oraz osobę z zarządu. Proszę nie podpisywać się w miejscu "dysponenta środków". Faktycznym dysponentem tych środków, z punktu widzenia Uczelni, jest Prorektor ds. Studentów i Dydaktyki.
4. BOS przekaże zamówienie do Działu Komunikacji i Marketingu
5. Dział Komunikacji i Marketingu skontaktuje się z osobą podaną w Zamówieniu w celu umówienia się na odbiór zamówionych rzeczy. Zamówienie odbiera się z Działu Komunikacji i Marketingu.
Procedura dotycząca zakupu książek przez Bibliotekę
ZAMÓWIENIA KSIĄŻEK PRZEZ BIBLIOTEKĘ:
1. pobrać Wniosek o zakup książek ze strony Biblioteki ( https://bg.umw.edu.pl/index.php/uslugi/zakup-ksiazek-i-czasopism/ )
2. uzgodnić ceny książek z p. M. Podgórską (malgorzata.podgorska@umw.edu.pl ) i wpisać je w zamówienie,
3. skan dobrej jakości Wniosku podpisany przez opiekuna i osobę z zarządu przesłać do BOS
4. razem z zamówieniem ( lub wcześniej) przysyła się do BOS Regulamin konkursu (w wersji edytowalnej) i zostaje ustalona treść Regulaminu. Mając ostateczną wersję Regulaminu podpisaną przez osobę z zarządu i opiekuna ( jeśli jest), skan dobrej jakości przesyła się do BOS. Regulamin także powinien być podpisany przez opiekuna i kogoś z zarządu. Po rozdaniu nagród studentom, do BOS przesyła się skan Protokołu z rozdania nagród. Studenci, którzy otrzymali nagrody-książki, otrzymają z Uczelni PIT 11.
5. Pracownik Biblioteki skontaktuje się z osobą podaną w Zamówieniu w celu umówienia się na odbiór zamówionych książek. Zamówienie odbiera się z Biblioteki.
Procedura dotycząca tłumaczeń publikacji/regulaminów/artykułów itp.
Organizacja chcąc wykonać tłumaczenie publikacji, artykułu, regulaminu czy innego dokumentu powinna zgłosić to do pracownika Działu Spraw Studenckich zajmującego się obsługa organizacji studenckich w celu złożenia zlecenia do wykonawcy usługi tłumaczeń, z którym Uniwersytet Medyczny ma podpisaną umowę. Tłumaczenia wykonane przez inną firmę niż wskazana powyżej nie będą mogły zostać opłacone przez Uczelnię.