Działalność organizacji i stowarzyszeń

Procedura dotycząca usług poligraficznych

USŁUGI POLIGRAFICZNE -  realizowane są na podstawie zawartej przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu umowy nr AZP.57.2023.TP na sukcesywne usługi drukowania i dostawy materiałów poligraficznych na potrzeby jednostek Uczelni z  wykonawcą DRUKARNIA SIL-VEG-DRUK S.C. 

Zawarta umowa obowiązuje do 4 marca  2025 r.

W związku z powyższym nie dopuszcza się zamawiania usług objętych umową w innej firmie. Odstępstwem może być jedynie usługa, której nie zawiera umowa, ale w tym przypadku należy przed dokonaniem zamówienia usługi skontaktować się z Działem Komunikacji i Marketingu i potwierdzić, że Drukarnia SIL-VEG-DRUK S.C. nie wykonuje tej usługi.

Ze strony Uczelni oraz Działu Komunikacji i Marketingu, do współpracy w ramach wykonania umowy upoważniona jest Pani Magdalena Szymańska – Padniewska, tel.: 71 784 12 07, e-mail: magdalena.szymanska-padniewska@umw.edu.pl

Zamówienie na usługę poligraficzną (nie ma zestandaryzowanego zlecenia) należy wysłać mailem na adres magdalena.szymanska-padniewska@umw.edu.pl oraz do wiadomości pracownika Biura Obsługi Studentów, załączając plik z grafiką dotyczącą zamówienia. Jeżeli nie jesteście Państwo w stanie wykonać sami takiego pliku, wykonanie zlecacie do działu Komunikacji i Marketingu (P. Magdalena Szymańska – Padniewska), również do wiadomości pracownika Biura Obsługi Studentów.

Zamówienia do wykonawcy, ze strony Uczelni, składa wyłącznie P. Magdalena Szymańska-Padniewska – Dział Komunikacji i Marketingu.

Załączniki do pobrania: 

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/C4TAsb8rnciTFqq

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/dNNidSz2n5b4sqz

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/KyprZWcDSLX5odZ

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/bo3sJQRDgSjDejn

Procedura dotycząca usług cateringowych

USŁUGI CATERINGOWE -  realizowane są na podstawie zawartych przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu następujących umów na świadczenie usług cateringowych:

1.    Umowa nr AZP.260.115.2023.TP część 1 z Wykonawcą Jakubowski & Janusz Gastronomia Sp. z o.o. na świadczenie cateringu serwowanego. Zawarta umowa obowiązuje do 9 lipca 2025 r.

Załączniki do pobrania:

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/oDrBikafPpS7kgs

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/i2JZNAWHbb8W7w6

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/J3C6qYRrBd3AMXD

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/22xBtjds2iLMptZ

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/XJxzNk5oTSAnZoW

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/t89gRf86kM5KGAg

2.    Umowa nr AZP.260.115.2023.TP część 2 z Wykonawcą Jakubowski & Janusz Gastronomia Sp. z o.o. na świadczenie cateringu dostarczanego w pojemnikach jednorazowych. Zawarta umowa obowiązuje do 19 lipica 2025 r.

Załączniki do pobrania:

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/mfxQPqxoDDpKBb5

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/sS4JCLRGXFroH7b

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/874LrJCwc9STAAZ

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/2C9b3KXEtR7B7dw

https://cloud.umw.edu.pl/index.php/s/yFYTjHsWSoP2Jsc
 

Procedura dotycząca zamówień materiałów promocyjnych w Dziale Komunikacji i Marketingu

ZAMÓWIENIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W DZIALE KOMUNIKACJI I MARKETINGU:
1. zapoznać się z cennikiem https://www.formularze.umed.wroc.pl/cennik-marketing/
2. wypełnić Zamówienie na zestawy konferencyjne lub Zamówienie na materiały promocyjne
3. dostarczyć zamówienie do BOS w celu zablokowania środków (podstawą jest pozycja w Preliminarzu lub zgoda Prorektora ds. Studentów i Dydaktyki na zmianę pozycji w Preliminarzu). Zamówienie powinno być podpisane przez opiekuna ( jeśli organizacja posiada) oraz osobę z zarządu. Proszę nie podpisywać się w miejscu "dysponenta środków". Faktycznym dysponentem tych środków, z punktu widzenia Uczelni, jest Prorektor ds. Studentów i Dydaktyki.
4. BOS przekaże zamówienie do Działu Komunikacji i Marketingu
5. Dział Komunikacji i Marketingu skontaktuje się z osobą podaną w Zamówieniu w celu umówienia się na odbiór zamówionych rzeczy. Zamówienie odbiera się z Działu Komunikacji i Marketingu.

Procedura dotycząca zakupu książek przez Bibliotekę

ZAMÓWIENIA KSIĄŻEK PRZEZ BIBLIOTEKĘ:
1. pobrać Wniosek o zakup książek ze strony Biblioteki  ( https://bg.umw.edu.pl/index.php/uslugi/zakup-ksiazek-i-czasopism/ )
2. uzgodnić ceny książek z p. M. Podgórską (malgorzata.podgorska@umw.edu.pl ) i wpisać je w zamówienie,
3. skan dobrej jakości Wniosku podpisany przez opiekuna i osobę z zarządu przesłać do BOS
4. razem z zamówieniem ( lub wcześniej) przysyła się do BOS Regulamin konkursu (w wersji edytowalnej) i zostaje ustalona treść Regulaminu. Mając ostateczną wersję Regulaminu podpisaną przez osobę z zarządu i opiekuna ( jeśli jest), skan dobrej jakości przesyła się do BOS. Regulamin także powinien być podpisany przez opiekuna i kogoś z zarządu. Po rozdaniu nagród studentom, do BOS przesyła się skan Protokołu z rozdania nagród. Studenci, którzy otrzymali nagrody-książki, otrzymają z Uczelni PIT 11.
5. Pracownik Biblioteki skontaktuje się z osobą podaną w Zamówieniu w celu umówienia się na odbiór zamówionych książek. Zamówienie odbiera się z Biblioteki.

Procedura dotycząca tłumaczeń publikacji/regulaminów/artykułów itp.

Organizacja chcąc wykonać tłumaczenie publikacji, artykułu, regulaminu czy innego dokumentu powinna zgłosić to do pracownika Działu Spraw Studenckich zajmującego się obsługa organizacji studenckich w celu złożenia zlecenia do wykonawcy usługi tłumaczeń, z którym Uniwersytet Medyczny ma podpisaną umowę. Tłumaczenia wykonane przez inną firmę niż wskazana powyżej nie będą mogły zostać opłacone przez Uczelnię.