Działalność organizacji i stowarzyszeń

Procedura dotycząca usług cateringowych

USŁUGI CATERINGOWE -  realizowane są na podstawie zawartych przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu następujących umów na świadczenie usług cateringowych:

1.    Umowa nr AZP.260.43.2025.TP zawarta z Wykonawcą Jakubowski & Janusz Gastronomia Sp. z o.o. na świadczenie usług cateringowych (catering serwowany). Zawarta umowa obowiązuje do 15 maja 2026 r.

Załączniki do pobrania :

https://Usługi cateringowe - dokumenty

Procedura dotycząca zamówień materiałów promocyjnych w Dziale Komunikacji i Marketingu

ZAMÓWIENIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W DZIALE KOMUNIKACJI I MARKETINGU:
1. zapoznać się z cennikiem https://app.umw.edu.pl/cennik-marketing/
2. wypełnić Zamówienie na zestawy konferencyjne lub Zamówienie na materiały promocyjne
3. dostarczyć zamówienie do BOS w celu zablokowania środków (podstawą jest pozycja w Preliminarzu lub zgoda Prorektora ds. Studentów i Dydaktyki na zmianę pozycji w Preliminarzu). Zamówienie powinno być podpisane przez opiekuna ( jeśli organizacja posiada) oraz osobę z zarządu. Proszę nie podpisywać się w miejscu "dysponenta środków". Faktycznym dysponentem tych środków, z punktu widzenia Uczelni, jest Prorektor ds. Studentów i Dydaktyki.
4. BOS przekaże zamówienie do Działu Komunikacji i Marketingu
5. Dział Komunikacji i Marketingu skontaktuje się z osobą podaną w Zamówieniu w celu umówienia się na odbiór zamówionych rzeczy. Zamówienie odbiera się z Działu Komunikacji i Marketingu.

Procedura dotycząca zakupu książek przez Bibliotekę

ZAMÓWIENIA KSIĄŻEK PRZEZ BIBLIOTEKĘ:
1. pobrać Wniosek o zakup książek ze strony Biblioteki  ( https://bg.umw.edu.pl/index.php/uslugi/zakup-ksiazek-i-czasopism/ )
2. uzgodnić ceny książek z p. M. Podgórską (malgorzata.podgorska@umw.edu.pl ) i wpisać je w zamówienie,
3. skan dobrej jakości Wniosku podpisany przez opiekuna i osobę z zarządu przesłać do BOS
4. razem z zamówieniem ( lub wcześniej) przysyła się do BOS Regulamin konkursu (w wersji edytowalnej) i zostaje ustalona treść Regulaminu. Mając ostateczną wersję Regulaminu podpisaną przez osobę z zarządu i opiekuna ( jeśli jest), skan dobrej jakości przesyła się do BOS. Regulamin także powinien być podpisany przez opiekuna i kogoś z zarządu. Po rozdaniu nagród studentom, do BOS przesyła się skan Protokołu z rozdania nagród. Studenci, którzy otrzymali nagrody-książki, otrzymają z Uczelni PIT 11.
5. Pracownik Biblioteki skontaktuje się z osobą podaną w Zamówieniu w celu umówienia się na odbiór zamówionych książek. Zamówienie odbiera się z Biblioteki.

Procedura dotycząca tłumaczeń publikacji/regulaminów/artykułów itp.

Organizacja chcąc wykonać tłumaczenie publikacji, artykułu, regulaminu czy innego dokumentu powinna zgłosić to do pracownika Działu Spraw Studenckich zajmującego się obsługa organizacji studenckich w celu złożenia zlecenia do wykonawcy usługi tłumaczeń, z którym Uniwersytet Medyczny ma podpisaną umowę. Tłumaczenia wykonane przez inną firmę niż wskazana powyżej nie będą mogły zostać opłacone przez Uczelnię.